创建校内家长会/家长大会/家长教师联谊会

本文解释了如何组织校内家长会。

现在，您可以在在线会议中选择使用会议链接或嵌入式视频。请阅读本文了解更多信息。

要查看如何使用嵌入式视频创建在线家长会，请点击此处。

要查看如何使用会议 URL创建在线家长教师会议，请点击此处。

提示：如果您全年（或大部分时间）使用相同的课程，则可以轻松地在一个容器中安排多次家长会。如果您想采用这种方法，可以在全年随时更改报名日期和会议开始/结束日期，以便在每个学期安排家长会时向家长显示/隐藏会议信息。

点击“活动与社团/预订管理”选项卡（由于学校设置不同，此选项卡名称可能有所不同）
点击“家长会”容器类型
点击“ +添加”创建新容器
完成整体设置：
- 报名标题：家长会/家长会议名称
- 致家长：请提供所有家长教师联谊会（PTC）相关信息，以便向家长展示。例如，如果您临时无法参加，应该联系谁/家长是否可以自行取消预约。
- 允许取消预订：如果您希望允许家长取消/更改已选择的时间段，请勾选此框。家长将看到最新的可用时间段信息。请注意：家长只能在报名开放期间取消/更改预订。
- 会议形式：线下
- 每位学生与老师的最大会面次数：如果您希望家长与老师预约多次会面，请将其更改为他们可以预约的会面次数。

请填写其余细节。
- 会议开始日期：会议的起始日期。如果您想为家长提供大致的参考，可以输入全年的日期。
- 会议结束日期：会议将持续到哪个日期。如果您想为家长提供大致的指导，可以输入全年的日期。
- 会议默认开始时间：如果您的 PTC 会议大多在同一时间开始，请将此设置为默认值。
- 会议默认结束时间：如果您的 PTC 会议大多在同一时间结束，请将此设置为默认值。
- 谁可以预约会议：家长、学生或双方都可以进行预约。
- 报名开放时间：报名开放的日期和时间
- 报名截止时间：报名截止的日期和时间
- 使用组织屏蔽日期：选择此项将防止在已为您的组织屏蔽的日期（例如教师培训日）创建任何 PTC。
- 条款及条件：您可以输入任何条款及条件，供家长在预订前同意，或者通过在条款及条件附加信息（URL）框中输入此 URL，链接到您网站上托管的学校条款及条件页面。
- 预订信息表：如果您需要在预订时收集家长的任何信息，例如翻译需求， SchoolsBuddy可以创建自定义信息表。如有任何要求，请联系我们。
输入所有详细信息后，选择绿色的“保存”选项卡。

容器将创建完成，您将被带到主屏幕。
（请注意，容器不得重复使用。下一轮 PTC 需要创建一个新容器。）

接下来，创建科目或注册课程的教师组。这些信息可以从您的学生信息系统导入——如果在下一步中这些信息尚未存在，请联系我们。
要创建单个组，请单击“添加” ；要根据从学生信息系统导入的数据创建所有组，请单击“批量添加” 。
如果您选择了批量添加选项，您可以选择从科目班级或注册组生成教师组。请选择所需选项。
学科分类可按教师、科目、年份和关键词搜索进行筛选：

如果您选择“注册组” ，则会列出您所有的注册组或班级：

点击切换框或使用“全选”按钮，选择您要添加的注册组或科目班级。如果您想查看哪些学生属于某个注册组或科目班级，请点击名称旁边的绿色 (i) 图标。
选择教师职称后缀。例如，如果您选择“注册小组” ，系统将应用小组职称后缀，例如“10A 家长会”、“10B 家长会”。家长在选择要预约的教师时将看到这些信息。
选择好班级后，点击“生成教师”按钮。

系统将显示新创建的教师组列表。您可以删除或编辑这些组。如果您想删除一位或多位教师，请勾选左侧相应教师的复选框，然后点击“删除所选”。确认教师信息无误后，请勾选左侧相应的复选框或点击“全选” ，然后点击“完成” 。稍后可以快速添加地点，因此仅当您为每个教师组使用不同地点时才需要填写此信息。
新创建的教师组将显示在容器内的“教师”选项卡中。如果出现警告信息，提示多个教师组属于同一教师，请注意不要同时为所有教师组安排会议。我们建议您删除不需要的教师组，并将他们的课程迁移过来——请阅读这篇文章了解具体操作方法。

在实际操作中，如果教师在不同时间段教授不同的课程，可能会出现重复预约的情况。例如，一位教师可能同时担任一组学生的英语老师和另一组学生的CAS协调员。因此，务必确保教师的授课时间段已妥善安排或预留，以避免重复预约。请注意，下方截图中显示的“分组筛选器”并非搜索功能，它仅根据分组名称进行筛选。如果教师姓名与分组名称相同，则看起来像是在按教师姓名搜索。
如果您想编辑任何信息，请点击“编辑”并根据需要手动修改。例如，您可以修改教师的可用时间，以便其他科目的学生在需要代课时也能预约这位老师。
点击“日期限制”查看家长教师联谊会（PTC）不安排的日期。如果您已选择使用“组织日期限制”，这些日期将显示在此处。如有需要，您还可以添加更多仅适用于这些PTC而非所有学校活动的日期限制。
接下来，点击“创建会议”和“添加新会议”。
请填写以下信息：
- 标题：具体家长会/家长会议的标题。
- 重要信息：添加任何相关的重要信息。
- 每次会议时段的预约：通常一次只能有一位家长预约，但这取决于您学校的规定。例如，如果您要举办学生主导的会议，并且两名学生同时参加。
如果您希望为每位教师/注册/课程班级创建会议，请在“为教师创建”中点击“全选” 。或者，您可以选择单个教师组——如果您安排不同教师在不同时间开会，例如周一进行课程班级会议，周二进行辅导会议，则应这样做。
请填写其余详细信息：
- 会议方式：由于在容器级别，会议格式已设置为“面对面”，因此无法更改此设置。
- 位置：您可以选择群组默认位置，也可以从学校的位置列表中选择一个位置。必须选择其中一个选项。
- 频率：您可以创建一天或多天的时间段。如果每天的开始和结束时间不同，我们建议先将它们添加为一个单独的事件，然后再为不同的时间段分别添加不同的事件。
- 会议日期：选择家长会/家长会议的日期。
- 开始时间：第一个时间段的开始时间。
- 结束时间：最后一个时间段的结束时间。
- 会议时长（分钟）：每个时间段的长度。
- 间隔时间（分钟）：如果教师需要在每次会议之间休息，请添加时间长度。
点击“创建规则”完成操作。
系统会为每个教师组生成一个课程表模板。这些模板在发布前均可编辑，发布后，您仍然可以通过取消勾选“隐藏已发布”选项在本页面查看已发布的课程表，以便日后进行任何修改。
点击“发布会议”查看已创建的会议。请注意， “会议数量”列应包含足够的会议，以满足教师需要会见的学生人数。如果会议数量不足，您可能需要为教师的日程安排增加时间。您可以选择发布所有会议，也可以勾选每个会议对应的复选框来选择单个教师的日程安排。例如，如果您在同一个容器中创建了小学部和中学部的所有会议，但只想先发布小学部的会议，则可以使用此功能。已发布会议的可见性仍受容器设置中的报名日期限制。选择教师的日程安排并勾选“我确认”复选框。
如果一切无误，请向下滚动并勾选确认框和“发布”按钮。请注意，如果报名期已开放，家长将立即看到活动。如果报名日期尚未开放，家长暂时还看不到任何内容。
屏幕上将显示一条消息，提示会议正在生成中，生成过程中无法更改。生成完成后，此消息将自动消失；您也可以点击“刷新”按钮更新屏幕。
会议发布后，将在“查看会议/预订”选项卡中列出。
以下是家长预约家长会/家长会议时看到的屏幕示例。屏幕上会显示一个倒计时器（从选择会议时间起15分钟），告知家长剩余的时间来查看会议安排并完成预约。如果倒计时结束，预约将被取消，需要重新预约。