在线家长教师会议/家长晚会/PTC设置

The SchoolsBuddy Team
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快速回答:

前往“设置” > “主要设置” > “在线家长会议” ,选择“通过网址(Zoom、Microsoft Teams、Google Meet)进行在线会议”或“嵌入式视频聊天” ,然后选择“更新在线会议偏好设置”。只有超级管理员才能更改此设置。

供超级管理员选择在线家长会 (PTC) 会议的运行方式,以及供教职工添加教师会议 ID。

我想要 前往
决定使用哪种会议类型 比较两种方案
更改在线会议类型 设置在线会议类型
添加教师会议室 ID 添加教师的在线会议 ID

比较两种方案

对于线上家长会(家长晚会),您可以使用以下任一方式:

  • 通过 URL 进行在线会议:使用Zoom、Microsoft Teams 或 Google Meet 等外部工具。
  • 嵌入式视频聊天: SchoolsBuddy内置视频功能。
通过网址进行在线会议 嵌入式视频聊天
成本 如果您尚未拥有该产品,则需额外付费。 无需额外费用
熟悉度 教师和家长都已熟悉这些广泛使用的工具。
记录 教师可以录制会议 教师不能录制会议
候诊室 是否可用取决于您的许可证 无法使用
开始和结束 工作人员手动开始和结束每次会议。 会议会在预定时间段结束后自动结束。

设置在线会议类型

只有超级管理员才能更改在线PTC类型。请参阅“分配员工角色” 。

  1. 选择设置。

  2. 在“主要设置”选项卡上,选择“在线家长会” 。

  3. 勾选“通过URL进行在线会议”或“嵌入式视频聊天” 。

  4. 选择“更新在线会议偏好设置” 。

    屏幕截图:在线家长会设置,包含两种会议选项

更改默认在线设置会影响当前和历史的 PTC 容器。

添加教师的在线会议 ID

如果您使用在线会议(通过URL) ,请将每位教师的虚拟会议室ID添加到他们的用户个人资料中。这样可以更轻松地组织在线家长会。

  1. 前往接待处>用户。

  2. 搜索该员工并选择其个人资料。

  3. 请在“在线会议 ID”字段中输入教师的会议 ID。

  4. 选择“保存” 。

    屏幕截图:员工用户个人资料中的“在线会议 ID”字段
    屏幕截图:员工用户个人资料中的“在线会议 ID”字段.
    屏幕截图:包含在线会议 ID 和“保存”按钮的员工用户个人资料
    屏幕截图:包含在线会议 ID 和“保存”按钮的员工用户个人资料.

家长和教职员工所看到的

  • 如果在家长预订之前添加会议详情,家长将在预订确认电子邮件中收到会议室 ID,并且该 ID 会显示在他们的日程表中。
  • 如果在预约完成后添加网址,家长可以在他们的日程表中看到该网址。

家长和教职工可以在日历中看到一个可点击的链接。

屏幕截图:日历中的可点击会议链接
屏幕截图:日历中的可点击会议链接.
截图:家长确认邮件中的会议 ID
截图:家长确认邮件中的会议 ID.

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