使用会议网址创建在线家长会或家长会议 (PTC)

第一部分：创建容器

1. 选择“活动与社团”或“预订管理”选项卡。您的学校可能使用不同的标签。

   

2. 选择“家长会”容器类型，然后选择“+添加”创建新容器。

   

3. 完成整体设置：

   场地	进入什么
   注册标题	家长会或家长会议的名称。
   致家长：	家长将看到的所有家长培训中心 (PTC) 的详细信息，例如，如果他们最后一刻无法参加，应该联系谁，或者他们是否可以自行取消预约。
   允许取消预订	勾选此项允许家长取消或更改预约时间段。家长可以查看最新的时间段可用情况。他们只能在报名开放期间取消或更改预约。
   会议形式	选择在线（通过默认的在线方式） 。
   每位学生与老师会面的次数上限	如果要允许家长预约与老师多次会面，请输入他们可以预约的次数。否则，请将其留空。

   

4. 请填写其余详细信息：

   场地	进入什么
   会议开始日期/结束日期	PTC的第一天和最后一天。
   会议默认开始时间/结束时间	PTC 的最早开始时间和最晚结束时间。
   谁可以预订会议	家长、学生或两者兼有。
   注册开放	报名开放的日期和时间。
   报名截止	报名截止日期和时间。
   使用组织机构的日期块	阻止在贵机构已屏蔽的日期（例如教师培训日）创建 PTC。
   条款及细则	输入家长在预订前需要同意的条款，或者通过在条款和条件附加信息（URL）中输入 URL 链接到您网站上的学校条款。
   预订数据表	SchoolsBuddy可以创建自定义数据表单，用于在家长预订时收集信息，例如翻译要求。如有任何需求，请联系我们。

5. 选择绿色的“保存”选项卡。容器随即创建并打开。

   

第二部分：培养教师

容器中的第一个标签页是“教师” 。您可以在这里添加主持家长教师联谊会的教师，并将他们的班级添加到他们的组内。

1. 选择“添加”以创建单个组，或选择“批量添加”以根据从学生信息系统导入的数据创建所有组。

   

2. 使用批量添加功能，您可以选择按科目班级或注册组生成分组。科目班级可以按教师、科目、年级和关键词筛选。注册组列出了您所有的注册组或班级。

   

   

3. 使用切换框选择要添加的注册组或科目班级，或使用“全选” 。要查看哪些学生属于某个组或科目班级，请选择其名称旁边的绿色(i)图标。

   

4. 请填写教师职称后缀。该后缀将添加到每个小组标题后，例如“10A 家长会”、“10B 家长会”。家长在选择预约教师时可以看到此后缀。

   

5. 选择“生成教师” 。

   

6. 此处会显示新教师组列表。要更改班级的主讲教师，请选择“更改” 。

   

7. 要添加或更新会议链接，请选择位置字段中的绿色图标。

   

8. 勾选您想要的老师，或者选择“全选” ，然后选择“完成” 。

   

9. 新分组已列在“教师”选项卡中。

   

   当多个小组由同一位老师负责时，系统会发出警告。例如，一位老师可能同时担任一组学生的英语老师和另一组学生的CAS协调员。每位老师在此页面只能负责一个小组。请将所有班级合并到一个小组中，并删除重复项；否则，请注意不要同时为两个小组安排会议。请参阅“管理教师班级以安排家长会/家长晚会” 。

10. 要编辑详细信息，请选择“编辑”并进行修改。例如，您可以编辑教师的授课时间，以便其他科目的学生也可以预约这位教师。

    

    

11. 您也可以在此处添加或更新会议 URL。选择绿色“i”图标，输入在线会议 ID (A)，然后选择“保存” (B)，然后在“编辑群组”页面上选择“保存” 。

    

    

12. 选择“屏蔽日期”可查看不安排 PTC 的日期。如果您选择使用组织屏蔽日期，则会在此处显示这些日期。您还可以添加仅适用于这些 PTC 的屏蔽日期。

    

第三部分：创建会议

1. 选择“创建会议” ，然后选择“添加新会议” 。

   

2. 请填写以下信息：

   场地	进入什么
   标题	本次家长会或家长会的标题。
   重要信息	任何相关的关键信息。
   每个会议时段的预订	通常一次由一位家长预约，但这取决于你的学校，例如学生主导的会议，两名学生可以一起参加。

   

3. 在“为教师创建”下，选择“全选”可为每位教师、注册或学科班级组创建会议。或者，如果您安排不同教师在不同时间参加会议，例如周一召开学科班级会议，周二召开辅导会议，则可以选择单独的教师组。

   

4. 请填写详细信息：

   场地	进入什么
   会议方法	无法更改，因为容器会议形式为线上（通过默认的线上方式） 。
   地点	通过网址进行在线会议。
   频率	创建一天或多天的时间段。如果每天的开始和结束时间不同，则先添加一天，然后为不同时间段添加另一个事件。
   会议日期	PTC 的日期或几天。
   开始时间	第一个时间段的开始。
   结束时间	最后一个时间段结束了。
   事件持续时间（分钟）	每个时间段的长度。
   间隔时间（分钟）	如果老师需要，可以在每次会议之间安排休息时间。

5. 选择“创建规则” 。

   

6. 系统已为每个教师组创建了一个课程表模板。点击右侧的“编辑”按钮即可修改。

   

7. 选择“发布会议”选项卡以查看会议。 “会议数量”列应显示每位教师必须参加的学生人数。如果未达到，请在教师的日程安排中增加额外时间。

   

8. 选择“全选” ，或勾选个别教师的日程安排。例如，您可以在同一个容器中创建小学部和中学部的会议，但先发布小学部的会议。

   

9. 选择“我确认”并发布。

   

   会议日期和时间一旦发布，便无法更改。如果报名已开放，家长即可立即看到会议信息。如果报名尚未开放，家长暂时还看不到任何信息。

   

10. 屏幕上会显示一条消息，提示会议正在生成且无法更改。会议生成后，该消息将消失；或者您可以选择“刷新” 。

    

11. 已发布的会议列在“查看会议/预订”选项卡中。