本文介绍了如何使用嵌入式视频创建在线家长会，并详细说明了家长和教职工在会议中看到的画面。
现在，您可以选择使用会议链接或嵌入式视频进行在线会议。请阅读本文，选择您将使用的在线会议类型。
要查看如何创建现场家长教师会议，请点击此处。
要查看如何使用会议 URL创建在线家长教师会议，请点击此处。
提示：如果您全年（或大部分时间）使用相同的课程，则可以轻松地在一个容器中安排多次家长会。如果您想采用这种方法，可以在全年随时更改报名日期和会议开始/结束日期，以便在每个学期安排家长会时向家长显示/隐藏会议信息。
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点击“活动与社团/预订管理”选项卡（由于学校设置不同，此选项卡名称可能有所不同）
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点击“家长会”容器类型
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点击“ +添加”创建新容器
- 完成整体设置：
- 报名标题：家长会/家长会名称
- 致家长：请提供所有家长教师联谊会（PTC）相关信息，以便向家长展示。例如，如果您临时无法参加，应该联系谁/家长是否可以自行取消预约。
- 允许取消预订：如果您希望允许家长取消/更改已选择的时间段，请勾选此框。家长将看到最新的可用时间段信息。
- 注意：家长只能在报名开放期间取消/更改报名。
- 会议形式：选择在线会议（通过默认的在线方式）
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每位学生与老师最多会面次数：如果您希望家长与老师预约多次会面，请将此值更改为他们可以预约的会面次数。
- 请填写其余细节。
- 会议开始日期：会议的起始日期。如果您想为家长提供大致的参考，可以输入全年的日期。
- 会议结束日期：会议将持续到哪个日期。如果您想为家长提供大致的指导，可以输入全年的日期。
- 会议默认开始时间：如果您的 PTC 会议大多在同一时间开始，请将其设置为默认值。
- 会议默认结束时间：如果您的 PTC 会议大多在同一时间结束，请将此设置为默认值。
- 谁可以预约会议：家长、学生或双方都可以进行预约。
- 报名开放时间：报名开放的日期和时间
- 报名截止时间：报名截止的日期和时间
- 使用组织屏蔽日期：选择此项将防止在已为您的组织屏蔽的日期（例如教师培训日）创建任何 PTC。
- 条款及条件：您可以输入任何条款及条件，供家长在预订前同意，或者通过在条款及条件附加信息（URL）框中输入此 URL，链接到您网站上托管的学校条款及条件页面。
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预订信息表：如果您需要在预订时收集家长的任何信息，例如翻译需求， SchoolsBuddy可以创建自定义信息表。如有任何要求，请联系我们。
输入所有详细信息后，选择绿色的“保存”选项卡。
- 容器将创建完成，您将被带到主屏幕。
（请注意，容器不得重复使用。下一轮 PTC 需要创建一个新容器。）
接下来，创建科目或注册课程的教师组。这些信息可以从您的学生信息系统导入——如果在下一步中这些信息尚未存在，请联系我们。 -
要创建单个组，请单击“添加” ；要根据从学生信息系统导入的数据创建所有组，请单击“批量添加” 。
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如果您选择了批量添加选项，您可以选择从科目类别或注册组生成组。请选择所需的选项。
学科分类可按教师、科目、年级和关键词搜索进行筛选：如果您选择“注册组” ，则会列出您所有的注册组或班级。
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点击切换框或使用“全选”来选择要添加的注册组或学科类。
如果您想查看哪些学生属于Reg 组或科目班，请点击名称旁边的绿色 (i) 图标。
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选择教师职称后缀。例如，如果您选择“注册小组” ，系统将应用小组职称后缀，例如“10A 家长会”、“10B 家长会”。家长在选择要预约的教师时将看到这些信息。
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选择好班级/注册组后，点击“生成教师”按钮。
12. 将显示新创建的教师组列表。您可以删除或编辑这些组。如果您想删除一位或多位教师，请勾选左侧相应教师的复选框，然后单击“删除所选”。
如果您对教师名单满意，请勾选左侧的各个复选框，或点击“全选” ，然后点击“完成” 。您会看到“在线位置”显示为“嵌入式视频聊天” ，这表示会议将使用SchoolsBuddy中的嵌入式视频，而不是会议 URL。
13. 新创建的群组将显示在容器内的“教师”选项卡下。
如果您看到警告信息提示多个小组关联到同一位老师，请在安排会议时格外小心。请确保这些小组的会议时间不要安排在同一时间，以免造成时间冲突。
我们建议您删除不需要的班级并将其合并——请阅读这篇文章了解具体操作方法。这意味着将多个班级合并到一个组的“可供参加”字段中。例如，如果一位老师同时为英语班和法语班提供课程，您可以将这两个班级都添加到同一个组的“可供参加”部分，而无需为每个班级创建单独的组。
请注意，在某些情况下，教师分组重复是合理且必要的。这通常适用于教师需要根据不同角色安排不同时间的会议。例如，一位教师可能既是英语老师，又是CAS协调员，负责指导一组学生。
在这种情况下，必须确保教师的时间段安排或预留正确，以避免重复预约——例如，上午安排英语会议，下午安排 CAS 会议。
注意：下图所示的“分组”筛选器并非搜索功能，它仅按分组名称筛选结果。如果教师姓名也用作分组名称，则筛选器可能看起来像是在按教师姓名搜索。
14. 如需编辑任何详细信息，请点击“编辑”并根据需要手动修改任何详细信息。
例如，如果其他科目的学生需要代课，您可以修改该老师的授课时间，允许他们与这位老师预约。
15. 点击“日期块”查看家长教师联谊会（PTC）不安排的日期。如果您已选择使用“组织日期块”，这些日期将显示在此处。如有必要，您还可以添加更多仅适用于这些PTC而非所有学校活动的日期块。
16. 接下来，点击“创建事件”和“添加新事件”。
17. 填写信息：
- 标题：具体家长会/家长会议的标题。
- 重要信息：请添加任何相关的重要信息。
- 每次会议时段的预约：通常一次只能有一位家长预约，但这取决于您学校的规定。例如，如果您要举办学生主导的会议，并且两名学生同时参加。
18. 如果您希望为每位教师/注册/课程班级创建会议，请在“为教师创建”中点击“全选” 。或者，您可以选择单个教师组——如果您安排不同教师在不同时间开会，例如周一进行课程班级会议，周二进行辅导会议，则应这样做。
19. 填写详细信息：
- 会议方式：此设置无法更改，因为在容器级别，会议格式已设置为在线（通过默认的在线方式）。
- 地点：这将是一场嵌入式视频聊天
- 频率：您可以创建一天或多天的时间段。如果每天的开始和结束时间不同，我们建议先将它们添加为一个单独的事件，然后再为不同的时间段分别添加不同的事件。
- 会议日期：选择家长会/家长会议的日期。
- 开始时间：第一个时间段的开始时间。
- 结束时间：最后一个时间段的结束时间。
- 事件持续时间（分钟）：每个时间段的长度。
- 间隔时间（分钟）：如果教师需要在每次会议之间休息，请添加时间长度。
- 结束会议：选择会议的结束方式：
- 自动结束——会议将在“结束时间”中设定的时间自动结束。
- 员工控制——员工可以在预定结束时间前最多 15 分钟手动结束会议。
点击“创建规则”完成操作。
20. 系统会为每个教师组生成一个课程表模板。这些模板在发布前都可以编辑。
21. 点击“发布会议”查看已创建的会议。
请查看“会议次数”列，确保每位教师有足够的会议时段来满足其需要面谈的学生人数。如果会议时段不足，您可能需要为该教师的日程安排增加时间。
您可以选择：
选择要一次性发布的所有会议，或者
勾选教师姓名旁边的方框，即可选择查看个别教师的课程表。
例如，如果您在同一个容器中为小学部和中学部创建了会议，但只想先发布小学部的会议，您可以只选择这些教师。
请注意，已发布预约的可见性仍然由容器中设置的报名日期控制。
选择好所需的教师课表后，勾选“我确认”框并继续。
22. 如果一切正确，请向下滚动并勾选确认框和“发布”按钮。请注意，如果报名期已开放，家长将立即看到活动。如果报名日期尚未开放，家长暂时还看不到任何内容。
23. 屏幕上将显示一条消息，提示会议正在生成中，生成过程中无法更改。会议生成后，此消息将自动消失；或者，您可以点击“刷新”按钮更新屏幕。
24. 会议发布后，将在“查看会议/预订”选项卡中列出。
25. 下图是家长预约家长会/家长会议时看到的屏幕示例。屏幕上有一个倒计时器（从选择会议时间起15分钟），显示家长查看会议安排并完成预约的剩余时间。如果倒计时结束，预约将被取消，需要重新预约。
家长和教职工眼中的会议是什么样的
家长完成预订后，该预订会显示在家长和工作人员的日历中。当他们点击该预订时，会显示一个图标，表明会议尚未开始。
父视图
员工观点
当当前时间距离预约时间不足一小时时，此图标将变为倒计时器，从 59:59 开始计时。
例如
预约时间到后，家长和工作人员可以点击“加入会议”。
请注意，您只能通过SchoolsBuddy界面成功加入会议。如果用户已将链接设置为其他日历应用（例如 Outlook 或 Google），则需要登录SchoolsBuddy才能加入会议。
父视图
员工观点
当家长和工作人员都点击“加入会议”按钮后，界面会切换显示两人的视频画面。在家长视角下，工作人员的画面会显示在屏幕中央，家长的画面则会显示在屏幕左下角的小窗口中；在工作人员视角下，情况则相反。
父视图
员工观点
屏幕底部有各种按钮和一个倒计时器，显示会议剩余时间。
当计时器倒计时归零，或者会议由工作人员结束时，屏幕将返回到该事件，按钮将变为“会议结束” ，然后工作人员可以进行点名。
更多详情请阅读以下文章：