使用会议链接创建在线家长会/家长会议/PTC

本文解释了如何使用会议 URL （例如 Zoom、Microsoft Teams 等）创建在线家长教师会议 (PTC)。
家长教师会议的筹备分为三个部分，本文将带您了解这三个部分。

第一部分：容器创建
第二部分：教师培养
第三部分：会议创建

第一部分：容器创建

点击“活动与社团/预订管理”选项卡（由于学校设置不同，此选项卡名称可能有所不同）
点击“家长会”容器类型
点击“ +添加”创建新容器
完成整体设置：
- 报名标题：家长会/家长会议名称
- 致家长：请提供所有家长教师联谊会（PTC）相关信息，以便向家长展示。例如，如果您临时无法参加，应该联系谁/家长是否可以自行取消预约。
- 允许取消预订：如果您希望允许家长取消/更改已选择的时间段，请勾选此框。家长将看到最新的可用时间段信息。请注意：家长只能在报名开放期间取消/更改预订。
- 会议形式：选择在线会议（通过默认的在线方式）
- 每位学生与老师会面次数上限：如果您希望家长预约多次与老师会面，请将此值更改为他们可以预约的会面次数。否则，请将其保留为 0。
请填写其余细节。
- 会议开始日期/结束日期： PTC 的第一天和最后一天。
- 会议默认开始时间/结束时间： PTC 的最早开始时间和最晚结束时间。
- 谁可以预约会议：家长、学生或双方都可以进行预约。
- 报名开放时间：报名开放的日期和时间
- 报名截止时间：报名截止的日期和时间
- 使用组织屏蔽日期：选择此项将防止在已为您的组织屏蔽的日期（例如教师培训日）创建任何 PTC。
- 条款及条件：您可以输入任何条款及条件，供家长在预订前同意，或者通过在条款及条件附加信息（URL）框中输入此 URL，链接到您网站上托管的学校条款及条件页面。
- 预订信息表：如果您需要在预订时收集家长的任何信息，例如翻译需求， SchoolsBuddy可以创建自定义信息表。如有任何要求，请联系我们。
  输入所有详细信息后，选择绿色的“保存”选项卡。
容器将会创建，并将您带入该容器中。
（请注意，容器不得重复使用。下一轮 PTC 需要创建一个新容器。）

第二部分：教师培养

容器内的第一个选项卡是教师选项卡，您可以在这里添加将主持 PTC 的教师及其班级到他们的组中。

要创建单个组，请单击“添加” ；要根据从学生信息系统导入的数据创建所有组，请单击“批量添加” 。
如果您选择了批量添加选项，您可以选择从科目类别或注册组生成组。请选择所需的选项。
学科分类可按教师、科目、年份和关键词搜索进行筛选：
如果您选择“注册组” ，则会列出您所有的注册组或班级。
点击切换框或使用“全选”按钮，选择您要添加的班级组或科目班。如果您想查看哪些学生属于某个班级组或科目班，请点击名称旁边的绿色 (i) 图标。
请填写教师职称后缀。例如，系统会应用小组职称后缀，例如“10A 家长会”、“10B 家长会”。家长在选择要预约的教师时将看到这些信息。
选择好班级/注册组后，点击“生成教师”按钮。
系统将显示新创建的教师组列表。要更改班级的主讲教师，请点击“更改”。
要添加/更新会议链接，请点击位置字段旁边的绿色图标。
如果您对老师满意，请勾选左侧的各个方框，或者点击“全选” ，然后点击“完成” 。
新创建的教师组将显示在容器内的“教师”选项卡中。如果出现警告信息，提示多个教师组属于同一教师，请注意不要同时为多个教师组安排会议。我们建议您删除不需要的教师组，并将他们的课程迁移过去——请阅读这篇文章了解具体操作方法。

实际上，如果教师在不同时间段负责不同的班级，可能会出现重复的情况。例如，一位教师可能既是部分学生的英语老师，又是另一部分学生的CAS协调员。请务必确保每位教师在此页面中只对应一个班级。如果一位教师对应多个班级，请将所有班级合并为一个班级，并删除重复项。
如果您想编辑任何信息，请点击“编辑”并根据需要手动修改。例如，您可以修改教师的空闲时间，以便其他科目的学生在需要时可以预约这位老师。
您也可以在此处添加/更新会议 URL。点击绿色的“i”图标。

然后您可以输入在线会议 ID (A) 并单击“保存” (B)，然后在“编辑群组”页面上单击“保存” 。
点击“日期限制” 查看家长教师联谊会（PTC）不安排的日期。如果您已选择使用“组织日期限制”，这些日期将显示在此处。如有需要，您还可以添加更多仅适用于这些PTC而非所有学校活动的日期限制。

第三部分：创建会议

点击“创建会议”和“添加新会议”。
请填写以下信息：
- 标题：具体家长会/家长会议的标题。
- 重要信息：添加任何相关的重要信息。
- 每次会议时段的预约：通常一次只能有一位家长预约，但这取决于您学校的规定。例如，如果您要举办学生主导的会议，并且两名学生同时参加。
如果您希望为每位教师/注册/课程班级创建会议，请在“为教师创建”中点击“全选” 。或者，您可以选择单个教师组——如果您安排不同教师在不同时间开会，例如周一进行课程会议，周二进行辅导会议，则应这样做。
请填写详细信息：
- 会议方式：此设置无法更改，因为在容器级别，会议格式已设置为在线（通过默认的在线方式）。
- 地点：本次会议将通过网址在线举行。
- 频率：您可以创建一天或多天的时间段。如果每天的开始和结束时间不同，我们建议先将它们添加为一个单独的事件，然后再为不同的时间段分别添加不同的事件。
- 会议日期：选择家长会/家长会议的日期。
- 开始时间：第一个时间段的开始时间。
- 结束时间：最后一个时间段的结束时间。
- 事件持续时间（分钟）：每个时间段的长度。
- 间隔时间（分钟）：如果教师需要在每次会议之间休息，请添加时间长度。
- 点击“创建规则”完成操作。
系统会为每个教师组生成一个课程表模板。点击右侧的“编辑”按钮即可对这些模板进行编辑。
点击“发布会议”选项卡查看已创建的会议。请注意， “会议数量”列中的会议数量应足以满足教师需要面谈的学生人数；如果数量不足，您可能需要为教师的日程安排增加额外时间。
您可以选择发布所有会议，也可以勾选每个会议对应的复选框来选择发布单个教师的日程安排。例如，如果您在同一个容器中创建了小学部和中学部的所有会议，但只想先发布小学部的会议，就可以使用此功能。
点击“我确认”并发布。请注意，一旦发布，会议的日期和时间将无法更改。
请注意，如果报名期已开放，家长将立即看到活动信息。如果报名日期尚未开放，家长暂时还看不到任何内容。
屏幕上将显示一条消息，提示会议正在生成中，无法更改。生成完成后，此消息将自动消失；或者，您可以点击“刷新”按钮更新屏幕。
会议发布后，将在“查看会议/预订”选项卡中列出。