SchoolsBuddy提供多种自动化电子邮件通知，帮助教职工、学生和家长及时了解最新信息。这些电子邮件模板由系统内的特定操作触发，并根据所使用的模块而有所不同。
您可以在“电子邮件模板 HTML 报告”中查看每个模板的内容。
🔗 如需了解如何获取此报告，请参阅： 我可以在哪里查看报告？
如何使用电子邮件模板 HTML 报告
打开电子邮件模板 HTML报告时：
屏幕左侧会按字母顺序显示电子邮件模板列表。
点击任意模板名称即可查看其内容，内容将显示在右侧。
以下是按模块分类的关键电子邮件模板的详细介绍，以帮助您了解每个模板的使用时间和方式。
偏好模块
用于管理需要选择偏好的活动。
CCA生成
当基于偏好容器中的事件生成时发送。
收件人：父母CCA 评选结果已确认
当家长提交活动选择确认后，系统会发送此通知。
收件人：父母CCA 评选结果尚未确认
当工作人员修改家长的选择时触发。
收件人：父母新会员申请加入
当家长提交入会申请时，发送给工作人员。
收件人：员工新会员申请确认
已向家长发送确认信息，确认其加入申请已提交。
收件人：家长新会员申请已接受/已拒绝
当家长的加入请求被接受或拒绝时，会向家长发送通知。
收件人：家长新成员申请已接受/已拒绝（通知管理员）
通知工作人员家长加入申请的状态。
收件人：员工分配给账户的活动费用
当通过偏好设置模块生成费用时发送。
收件人：父母活动费用按方式支付
家长完成付款后发送。
收件人：父母事件已更新
当活动详情发生变更时发送。
收件人：家长/教职工/学生
即时预订模块
用于无需选择偏好即可直接注册。
免费预订确认
当家长预订免费活动时发送。
收件人：父母人工预订确认
当教职工为学生预订活动时发送。
收件人：父母已付款预订确认
当家长预订并支付活动费用时发送。
收件人：父母活动费用按方式支付
付款完成后发送（与偏好设置模块共享）。
收件人：父母新预订邮件提醒
当家长进行预订时，通知具有“新预订提醒”角色的员工。
收件人：员工
旅行与体育模块
用于管理旅行和体育赛事邀请、选择和结果。
活动邀请函
当需要家长同意才能参加旅行或体育赛事时，会将相关信息发送给家长。
收件人：父母事件已更新
当旅行或体育赛事详情发生变更时发送。
收件人：家长/教职工/学生选择游戏
当学生被选中参加旅行或体育比赛时发送。
收件人：父母仅通知事件
创建事件时无需征得同意即可发送。
收件人：父母新的非活动通知
比赛报告发布后发送（仅限体育门户网站）
收件人：家长/教职工
运输模块
用于跟踪学生交通安排并通知学校。
管理员添加了运输变更请求
当管理员通过“添加”按钮更改学生的交通方式时发送。
收件人：家长管理传输 – 已添加到预期
当学生在交通事件中被标记为“预计到达”时发送。
收件人：家长家长交通变更申请已提交
当家长提交交通变更申请时发送。
收件人：家长家长交通变更申请已批准/已取消/已拒绝
已发送给家长以确认其请求的状态。
收件人：家长运输事件缺席警报
当学生被标记为缺席校车服务时，通知工作人员。
收件人：员工
家长教师会议 (PTC) 模块
用于管理家长会预约。
PTC在线预订确认
预约会议时间后发送给家长。尽管名称为“在线”，但此模板适用于线上和线下会议。
收件人：家长新预订邮件提醒
通知工作人员家长的新预订信息（与即时预订共享）。
收件人：员工
费用模块
用于管理和跟踪付款。
平衡追逐
当工作人员跟进逾期费用时发送。
收件人：父母分配给账户的活动费用
当费用模块中发起快速收费时触发（也与偏好设置模块共享）。
收件人：父母代金券支付预订
当家长使用代金券付款时发送。
收件人：父母
用户帐户管理
涵盖账户激活和密码管理。
欢迎家长/教职工/学生
当管理员通过“接待处”>“用户”激活用户帐户时发送。
收件人：家长/教职工/学生家长/教职工/学生重新邀请
当触发重新邀请以激活帐户时发送。
收件人：家长/教职工/学生账户激活
确认用户已成功激活其帐户。
收件人：家长/教职工/学生密码重置令牌/已重置/由组织发送
与重置用户密码相关的各种模板。
收件人：家长/教职工/学生
一般通讯
与特定活动报名无关的沟通。
新的非活动通知
当员工通过“发送通讯”选项卡发送手动消息时发送。
收件人：教职工/学生/家长
考勤通知
根据学生出勤情况触发。
缺席活动
当学生被标记为缺勤时，通知教职员工。
收件人：员工缺席活动——家长须知
当学生被标记为缺勤时，通知家长。
收件人：父母
下一步
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