在SchoolsBuddy中，通讯内容可以手动发送给家长、学生和教职员工，也可以在执行某些功能后自动发送。
手动通讯
手动发送的通讯通常由工作人员控制发送时间和原因。手动通讯包括：
- 通过“发送通信”选项卡发送的消息
- 家长/教职工/学生激活邮件
- 密码重置
- 活动邀请（在“旅行门户”或“体育门户”创建活动时发送）
- 家长缺勤提醒
- 追讨费用
激活邮件
教职员工、家长或学生必须收到一封激活邮件才能创建SchoolsBuddy账户。激活邮件中包含一个链接，点击链接即可设置密码，该密码将用于登录SchoolsBuddy 。激活邮件只能由管理员用户发送。这些邮件的内容和图片可以自定义。
要了解如何发送激活邮件， 请点击这里。
密码重置
如果SchoolsBuddy用户忘记了密码并希望重置密码，作为机构管理员，您可以向他们发送密码重置邮件。邮件中的链接可以重置他们的密码，并允许他们创建自己选择的新密码。此邮件可以发送给教职工、家长和学生。
要了解如何发送密码重置邮件， 请点击这里。
活动邀请函
创建活动并配置相关可用性和/或同意设置后，即可通过“旅行门户”或“体育门户”手动发送活动邀请。
发送活动邀请时：
- 家长和/或学生会收到电子邮件通知
- 如果他们启用了SchoolsBuddy移动应用程序，他们也会收到推送通知。
- 该通知邀请他们查看活动详情，并根据活动设置回复 RSVP（例如，接受或拒绝）。
活动邀请函通常用于：
- 旅行
- 体育赛事安排
- 比赛
- 任何需要确认可用性或获得同意的活动
请注意：
只有当工作人员通过“差旅门户”或“体育门户”手动触发邀请后，邀请才会发送。
发送邀请并不意味着学生会自动参加活动——是否参加活动取决于学生的回复或同意。
要了解有关通过旅行门户创建和发送邀请的更多信息，请点击此处。
要了解有关通过体育门户网站创建和发送邀请的更多信息，请点击此处。
家长缺勤提醒
当教职工进行点名时，可以选择将学生记录为：
是的，他们准时到达并参加了活动。
否 = 预期到达但未到达，启动发送缺勤警报的流程。
迟到 = 他们到了，但表示自己迟到了。
已批准 = 他们没有到达，但原因已知，无需标记为“否”。
当学生被标记为“未到”并保存考勤表时，默认情况下，系统会向担任缺勤提醒接收人的教职工发送电子邮件通知。保存考勤表时，您可以选择是否通知缺勤学生的家长。如果选择此选项，系统将向家长和教职工发送缺勤提醒电子邮件。
如果您想了解更多关于在SchoolsBuddy中进行点名的信息，请点击这里。
追讨费用
如果某个小组内的学生有未缴清的SchoolsBuddy账户费用，作为费用管理员，您可以选择向该小组的学生/家长发送催缴通知。催缴通知会以电子邮件/推送通知的形式发送给有未缴清余额的学生/家长。发送催缴通知时，您无法选择特定学生，系统会将电子邮件/推送通知发送给SchoolsBuddy账户中所有有未缴清余额的小组成员。
要了解更多关于在SchoolsBuddy中追讨费用的信息，请点击这里。
自动通信
自动发送的通信是由于系统内部某些功能的运行而触发的。自动发送的通信包括：
- 学生/家长预订确认（家长会或即时预订付款活动）
- 已向学生/家长账户分配费用（用于核心活动或由教职员工手动预订）。
- 确认学生/家长课外活动/课后俱乐部/课外活动选择
- 学生/家长课外活动/课后俱乐部/课外活动分配确认
- 付款确认（家长/学生付款）
- 活动取消
- 活动详情已编辑
预订确认
当SchoolsBuddy用户预订家长会或即时预订付款活动后，他们会收到一封预订确认邮件。邮件中会包含日期、时间、价格（如有）以及用户预订的数量。
分配给用户账户的费用
在两种情况下，系统会自动发送此邮件。首先，当教职工在“容器”>“现有活动”选项卡中手动预订活动时，如果该活动设有费用，则系统会将费用计入其账户。这意味着SchoolsBuddy用户将收到此邮件，如果他们正在使用SchoolsBuddy移动应用，还会收到推送通知。
确认用户活动选择
当家长或学生在基于偏好的报名系统中提交活动选择后，他们将收到一封电子邮件，以确认他们在基于偏好的报名系统中的选择。
用户活动分配确认
当基于偏好的报名活动生成完毕且学生活动分配完成后，用户将收到一封电子邮件，确认其分配结果。此外，分配完成后，学生将自动加入相应的组，活动也将添加到他们的日程表中。
付款确认
当用户在SchoolsBuddy上支付活动费用后，他们将收到一封确认付款已完成的电子邮件。
活动取消及最新详情
如果SchoolsBuddy中的活动被取消或详细信息被更改，则使用SchoolsBuddy移动应用程序的用户会收到电子邮件和推送通知。