在SchoolsBuddy系统中，任务完成后，系统会自动向家长/学生或教师发送电子邮件。例如，当您手动为学生报名参加活动后，家长将收到一封电子邮件。您可以在“接待处 (A) | 报告 (B) | 电子邮件模板 HTML 查看器 (C)”下查看自动电子邮件模板。
如果您需要修改任何模板，请通过“提交请求”与我们联系。
自动发送的电子邮件
| 行动 | 家长电子邮件 | 员工电子邮件 | 您何时会收到电子邮件 |
| 旅游门户网站和体育门户网站 - 活动邀请 | 是的 | 一旦被选中并受邀 | |
| 旅行门户和体育门户 - 选择比赛 | 是的 | 经领导确认后即可立即执行——前提是必须先获得活动的同意。 | |
| 体育门户网站 - 非赛事新通知 | 是的 | 是的 | 比赛报告发布后 |
| 登记：通知缺勤学生的家长 | 是的 | 登记完毕后 | |
| 登记：通知员工缺勤情况 | 是的 | 登记完毕后 | |
| 活动：手动预订 | 是的 | 当学校管理团队手动将学生添加到活动中时 | |
| 活动：家长预约（免费） | 是的 | 家长确认预订后 | |
| 活动：家长预订（付费） | 是的 | 家长付款后 | |
| 偏好设置容器：家长确认选择活动 | 是的 | 在您向学校提交了您在偏好列表中选择的活动申请后，请您务必先完成申请流程。 | |
| 偏好设置容器：在偏好设置容器上生成事件后 - 用于确认选择 | 是的 | 学校管理部门在生成事件后发出确认信息后，即可进行后续操作。 | |
| 容器：作为加入请求管理员，当学生请求加入时，我会收到通知。 | 是的 | 家长或学生提出加入申请后 | |
| 容器：作为小组负责人，我会收到学生加入申请的通知。 | 是的 | 家长或学生提出加入申请后 | |
| 容器：当我的加入请求确认后收到通知 | 是的 | 一旦学校管理团队确认了该请求 | |
| 容器：当我的加入请求被拒绝时收到通知 | 是的 | 一旦学校管理团队拒绝了该请求 | |
| 摘要：提高收费 | 是的 | 一旦学校管理部门向学生账户收取了费用，该账户就需要支付相应的费用。 | |
| 摘要：追逐（事件） | 是的 | 管理员用户发起追讨事件后（该事件将发送给整个未结清组，而不仅仅是个人）。 | |
| 快速充电 - 通知家长 | 是的 | 该群体中所有使用快速充电技术的家长 |