本文介绍了如何准备一批学生的账单，以便向他们收取费用。审核完待收费学生名单后，请继续阅读下一篇文章，了解如何管理发票。
请注意——我们建议您至少提前一天在OpenApply中设置截止日期，以便家长填写账单表格，这样数据才能在夜间同步到SchoolsBuddy 。付款人信息可以在此处更改（例如，在家长之间切换），但无法编辑（例如，更新地址或公司付款人信息）。如果仍有付款人信息缺失，您可以将批次保留在待处理状态，直到您确认所有付款人信息为止。如果发票发送给了错误的联系人，或发送给了联系方式错误的人员，您可以稍后重新发送发票。
计费周期
首次使用学费计费模块时，您需要设置一个计费周期。您可以根据自己的需要命名计费周期，例如“2023年度计费”、“2023学期计费”等等。这是一种对账单进行分类的方法，方便您日后查看是否已向所有需要计费的学生开具了账单。
1. 点击“添加周期”
2. 输入计费周期名称、相应的日期范围、学年和学期。点击“添加”完成操作。
3. 现在会出现“账单周期”子菜单。点击第一个选项“添加到周期” 。
4. 选择您要先向家长还是企业付款人收费。
5. 点击“保存”
使用OpenApply中收集的数据选择要计费的学生
企业和家庭支付方
接下来的步骤将介绍如何向家庭收费。如果您选择向企业付款人收费，则只会看到在OpenApply中已输入企业付款人信息的学生。
6. 展开筛选器部分，查看你在OpenApply中收集的计费数据，你可以使用这些数据来筛选你想计费的学生。
过滤器
请注意， OpenApply的更新会在夜间同步。您可能会注意到某些选项显示“未指定”答案——请记住，每个SchoolsBuddy站点都会分配 5 名测试学生供您熟悉系统，因此通常会有 5 个条目缺失。
7. 您可以快速查看筛选出的学生数量，并使用“全部添加”按钮，或者选择学生旁边的“+”按钮，将他们单独添加到批次中。
选择好学生后，您会在下方看到他们的姓名和人数统计，以便确认人数是否正确。如有需要，您可以更改付款人；付款人默认为在OpenApply中标记为“家长负责人”的家长（以星号*表示）。
如果没有家长被标记为家长负责人，付款人将默认为任何一位家长（按字母顺序）。
提示：
如果看不到带星号的完整付款人姓名，请使用 Ctrl 或 Cmd +/- 调整屏幕分辨率。
8. 选择要向这批学生收费的产品，您将在列表下方看到所选产品及其收费总额。
9. 输入所需的任何费用减免（例如，如果您要向年中加入的学生或教职工子女收费）。
10. 点击“将产品应用于学生”
11. 系统会显示批次已保存的通知。当您切换到子菜单中的后续选项“产品视图”和“批次视图”时，即可查看刚刚保存的批次。
产品视图
产品视图是一个汇总仪表盘，显示按产品划分的已计费学生人数。家庭组和企业组均包含在内。“已开票总额”显示实际已开票金额，包括已扣除的费用，以及尚未开票的批次（如图所示，目前尚无“最后开票日期”）。
批量视图
批次视图是一个汇总仪表板，显示所有已创建的批次。每个批次都有一个系统生成的批次代码和一个状态：
待处理 - 批次已创建
发票处理中 - 用户已提交发票，但尚未发送。
已开票 - 发票已发送
已删除 - 可通过选择批次 > 产品并单击“删除批次”来删除。
信息不完整 - 学生尚未选择付款方
1. 点击批次即可展开，并在右侧查看完整详细信息。
2. 首先会打开学生列表。列表中包含学生 ID和VBAN（如有）。如果您缺少部分付款人信息，但仍想向其他学生收费，可以在此处从批次中删除个别学生。您还可以编辑学生信息，选择将发票发送给哪个付款人（家庭）。
3. 切换到产品视图，查看批次对应的产品、是否输入了任何折扣以及批次的总计费金额。
4. 如果您愿意，您可以在这里删除整个批次。
邮寄发票
“过账发票”选项卡包含待处理批次中所有学生的最终汇总视图。
1. 此处显示的发票数量为待处理批次中的学生总数。未完成批次中的任何学生将不被计入/开具发票——如果您希望继续向该批次中付款人信息完整的学生开具发票，请返回批次视图，从未完成批次中移除信息不完整的学生。
2. 输入发票到期日。
3. 如有需要，请输入发票参考编号。
4.过账发票。
5. 在最后一个警告弹出消息中，点击“确认”或“取消” ：
6. 返回批次视图查看状态。此页面将显示“正在处理发票”，直到所有电子邮件都已发送完毕（如果您要向大量学生开具发票，则可能需要几分钟才能处理电子邮件）。发送完毕后，批次状态将显示为“已开票” 。
请阅读下一篇关于管理发票的文章，了解如何查看已发送的发票、管理已收到的付款、开具贷项通知单以及重新开具发票、收据和贷项通知单。