本文是“如何利用订金支付、优先分配和快速收费来管理海外旅行”系列文章的第一篇。如需完整概述，请点击此处查看本系列的第一篇文章。您可以根据自己的需要调整此方法，例如收取预付款并解锁其他活动。
首先， 创建一个“即时预订”容器，家长可以在这里预订并支付定金。
完成预订后，我们会将他们添加到一个名为“已付定金”的组中。请按如下方式设置容器：
- 此说明会显示在预订页面上，供家长参考。您可以利用此说明向家长解释，他们支付定金后即可进行后续预订。
- 最多可预订的活动次数其实不需要限制——如果父母为每个孩子支付 1 笔定金，那么应该允许他们预订与孩子数量相同的次数。
- 将活动开始和结束日期设置为您希望所有订金支付的最晚日期。此日期之后，任何人将无法支付订金。
- 将报名开放和截止日期设置为家长可以预订的时间段。在这种情况下，他们可以从现在开始预订，直到支付定金的最后期限为止。
- 如果支付定金的最后一天安排在已被屏蔽的节假日，请务必取消选择“使用组织屏蔽日期” 。
- 您可以在此处添加家长在预订前需要同意的任何条款和条件，或者链接到您学校网站上的更多详细信息。
创建一个组：该组将包括所有在家长完成预订后支付了定金的学生。
创建一项独立活动。
- 将此命名为“定金支付”。
- 设置名额限制，使其与您在行程中可用的名额总数相匹配。
- 确保选择合适的群体参与活动。
- 根据需要设定价格。
- 将活动日期和时间设置为收取订金的最后一天。
当家长开始预订并支付定金时，他们将被自动添加到您创建的团体名单中。
此群组可用于发送通知、使用快速收费功能添加费用，或作为预订或选择其他活动的先决条件筛选条件。更多信息，请参阅本系列下一篇文章。