如果您按照这里的一系列文章创建海外旅行或住宿旅行报名表，家长将体验到以下流程。
首先，家长会看到一个支付定金的容器。只有在支付定金后，他们才能看到选择礼盒的容器。
一旦他们支付了定金，他们将被添加到预备组，因此主注册页面将被解锁，他们可以在其中进行选择。
家长可在页面顶部看到报名流程的简要说明。下方列出了旅行选项，家长可按优先顺序（1）至最后（5）标记偏好，或选择“不适用”表示不想选择。
家长随后将审核并向学校提交他们的选择。如果您允许重新提交，他们可以在报名开放和截止期间修改他们的选择。当他们的选择被发送到学校后，他们将收到一封确认邮件。
报名截止后，您可以分配小组。分配确认后，您可以创建活动和费用。家长将收到一封分配确认邮件，其中包含学校在您创建活动时添加的任何其他信息。
此外，费用生成后，家长登录SchoolsBuddy后即可看到未付余额，并可点击“费用”进行支付。默认视图会显示所有未付费用，家长也可点击“历史记录”查看已支付的费用，例如押金。同样，如果您选择使用快速扣款方式支付最后一期款项并已发送邮件通知家长，家长登录账户后即可看到未付余额。
最后，由于旅行是在“忽略星期几”设置下创建的，因此默认安排在活动日期范围内的第一个星期一，所以家长（和学生）将在星期一在日历中看到旅行。