本文是“利用订金支付、行程选择和快速付款管理海外旅行”系列文章的第二篇。如需全面了解，请点击此处阅读本系列的第一篇文章。此方法也适用于家长已了解出行日期且无需在日历上标记具体日期的行程选择登记。
如何为海外旅行选项设置偏好设置：
- 选中“忽略星期几”复选框。此功能适用于家长已确定出行日期的情况，此时日历上的日期影响不大。出行日期默认为星期一。
- 偏好设置数量最多可设置为 5 个。
- 将活动开始日期和结束日期设置为行程将在日历中显示的周数（此日期范围必须包含星期一）。
- 将报名开放和截止日期设置为家长做出选择的时间段。
- 如果旅行安排在学校假期期间，请勿使用机构预留日期，因为这些日期将被屏蔽。
- 创建容器后，为每次行程添加分组。
- 设置群组的可用日期， 但添加一个前提条件：预订者必须属于您之前创建的“已付定金”群组。这样可以防止家长在支付定金之前访问容器进行选择。
- 添加您希望收取的下一期行程费用，并选择费用类型“按期/年”。所有优选集装箱的计费均按期进行。
- 如果您的财务团队使用账单代码，您可以使用这些代码将所有费用分组在一起，每个组使用相同的代码，包括原始存款组。
- 开放家长报名通道，供家长选择行程。家长选择完毕后，请按照常规分配流程将行程分配给学生。对于高价值行程，我们建议您之后查看“学生分配概览” ，并根据需要进行手动调整，例如，如果某个学生去年错过了心仪的行程，而您希望确保他今年能参加自己首选的行程。
- 在“生成活动”页面添加任何其他信息，家长将在收到的确认邮件中看到这些信息。例如，下一期款项的截止日期，或者所有行程安排均已最终确定的通知。
- 由于设置了“忽略星期几” ，这些行程将在活动周期的第一个星期一生成。行程组将显示在“接待处 | 登记册 / 活动”中，如有需要发送与行程相关的特定信息，您可以向行程组发送通知。
请注意，如果在活动生成后更改群组地点，活动地点不会随之更改。您必须通过“接待处 | 登记册 / 活动”更新地点。请参阅本文的编辑部分： 编辑、删除或取消活动。