快速回答:
您可以使用SchoolsBuddy组织完整的“无墙周”或海外旅行项目。家长通过即时预订注册支付定金,即可根据偏好进行旅行报名。之后,您可以分配学生、生成费用,并通过快速收费功能添加最终余额。
适用于计划旅行项目的工作人员。本页面概述了七个步骤的流程,并提供了每个步骤的指南链接。
如果这是贵校第一次使用SchoolsBuddy进行旅行,我们建议您预订一次培训课程。
这些指南假设您已经了解SchoolsBuddy一些功能。根据您的需求,您可能不需要完成所有步骤。第一步需要在线支付模块。
七步流程
设置订金。 创建一个即时预订报名页面(仅收费活动),以便家长支付订金。支付订金后即可解锁行程选择报名页面,家长或学生可在此按优先顺序选择行程。
设置行程选择。 创建基于偏好的报名流程。将押金支付组设置为先决条件。SchoolsBuddy SchoolsBuddy在步骤 1 中自动创建此组。
开放报名通道。家长和学生只有在支付定金后才能看到行程选项。
分配学生。报名截止后,系统会自动将学生分配到各个行程中。如有需要,您可以手动调整分配情况。
沟通。通过整体订金群组或各个旅行群组与家长和学生联系。
按预估费用收取费用。每个小组除了押金外,还有预估的额外费用。使用“生成费用”流程一次性向学生账户收费。
收取最终余额。由于机票、住宿和其他因素,每个团队的最终费用可能会有所变动。请使用快速收费功能为每个团队添加最终余额。