本文解释了如何为课后俱乐部（包括CCA、ECA 和 ASA）创建即时预订付款注册。
第一部分：创建容器
- 点击主页上的“活动和社团”选项卡
- 选择“即时预订和支付”模块（点击左上角的三条横线即可查看菜单）。
- 点击“+添加”选项卡创建新容器，并填写程序的正确详细信息。
- 报名标题：活动项目名称
- 描述：程序描述
- 允许取消预订：关闭课后活动项目的预订功能。 （此功能仅适用于一日活动，不适用于每周重复的活动，此类活动的家长需要联系您取消预订。）
- 时间冲突限制：如果学生的日程安排中已有活动与当前日期/时间冲突，则不允许预订。开启此功能即可阻止此类活动。
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每个团体可预订活动的最大数量：如果对可预订的活动数量没有限制，则将其留空为 0。
- 活动开始/结束日期：设置您希望活动发生的日期范围，在本例中为整个学期。
- 活动默认开始/结束时间：活动的默认开始/结束时间。（您可以稍后为每个活动设置不同的时间，这只是一个默认值。）
- 确认责任：根据学校的偏好选择哪些用户类型可以进行预订。
- 报名开放/关闭时间：设置家长报名的开放时间。如果您允许学生随时参加活动，则开放时间可以设置为整个学期。
- 显示“全选”按钮：启用此选项后，家长/学生可以一次性选择所有活动。除非您的活动并非每周重复，且家长可以同时预订所有活动，否则请保持此选项禁用状态。
- 使用组织机构的封锁日期？：此选项默认开启，系统将跳过组织机构层面设置的封锁日期。仅当您在学校/公共假期期间开展活动时才应禁用此选项。
- 接受代金券付款：此功能仅适用于英国学校。仅当您同意接受育儿代金券时才选择此选项。如果您选择此选项，您可以选择限制哪些群体可以使用育儿代金券付款（请参阅这篇关于限制使用育儿代金券的文章）。
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发送新预订提醒：此选项默认关闭。仅当您希望收到家长每次预订的电子邮件时才启用此选项。
- 条款及细则：您可以输入适用于所有活动的任何条款及细则。
- 条款及细则附加信息（网址）：例如，如果您的学校条款及细则托管在网站上，您可以在此处添加链接。
- 预订信息表：我们可以为您创建一个表格，用于收集您在预订时需要了解的学生的任何其他信息。
- 输入正确信息后，选择绿色的“保存”选项卡。
第二部分：创建群组
容器创建完成后，点击“管理”进入容器。
- 在“群组”选项卡中，单击右上角的蓝色“+ 添加”按钮。
- 点击右侧的“+添加”，然后填写活动的正确详细信息。
- 标题：活动/小组的名称。
- 简介：对该小组的简要介绍。
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适用对象/先决条件/不适用对象：点击每个选项，屏幕上将弹出一个对话框。这将决定哪些人可以报名参加此活动。
a. 适用对象：这定义了有资格参加此活动的年级/组/班级。
b. 先决条件：这进一步缩小了适用范围（更多用于运动队，例如，高级游泳将是基础游泳的先决条件）。
c. 禁止参加：如果您希望阻止学生参加与上学期相同的活动，您可以将上学期的小组设置为禁止参加（更多用于非常受欢迎的活动）。 - 使用下拉框和搜索栏搜索年份/组别/班级。
- 找到正确的年级/组/班级后，选择“添加”。
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继续
- 性别：请选择符合本次活动资格的性别。
- 牵头员工：哪位员工将担任小组组织者？
- 活动：请选择相关的活动类型。此选项仅显示在报告中，不影响注册。如果您希望自定义列表，请通过“提交请求”与我们联系。
- 默认位置：活动地点。
- 组/计费代码（可选）：填写与活动相关的代码。
- 输入正确信息后，选择绿色的“保存”选项卡。
第三部分：创建事件
- 创建好群组后，向下滚动到左侧菜单中的“创建活动”选项卡。
- 点击“+添加新事件”创建新事件，并填写以下信息。
- 标题：给活动起个标题，例如“课外活动”或“课后活动”，不需要重复活动名称。
- 重要信息：与本次活动相关的任何重要信息。这些信息将在活动当天显示在家长手册中。
- 补充信息：有关本次活动的任何其他信息。
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预订选项：请仔细选择合适的选项。对于ECA/CCA/ASA，通常选择团体预订。
- 个人报名：每周的活动需单独预订。学生可自行选择参加的具体日期，无需每周都参加。
- 套餐预订：所有每周活动都关联为一个套餐。学生只需一次预订即可预订整个系列活动。
- 允许中途加入：如果您允许学生在第一周之后加入活动，请启用此选项。我们建议勾选此选项，因为只要报名窗口开放，新老学生都可以在系列课程期间随时加入并进行预订。
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名额数量：此活动的最大名额。
- 为群组创建：选择要为其创建活动的群组。
- 位置：这可以是第二阶段设置的默认位置，也可以是其他方式指定的。
- 活动类型：选择活动类型（在本例中为课后俱乐部）。
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成本类型： 请谨慎选择，发布后无法更改。
- 自由的
- 按节收费：如果您根据学生参加活动的时间按比例收费，请选择此项。
总价：如果您向学生收取固定费用，无论他们何时参加活动，请选择此项。
- 始终收取全价： 不要勾选
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每次课程的价格（仅在步骤 12 中选择时适用）：输入每次课程/活动的价格，而不是每个学期的价格。
注意：如果您在第 12 步中选择了“按课程收费”，则如果学生在系列课程进行到一半时加入活动，系统将按比例向他们收费。 - 预订时需支付的百分比/定金（%）：请输入预订时需支付的百分比。（如需预付全款，请填写 100%；如家长在预订时无需付款，请填写 0%）。
- 含税：如果价格包含税费，请勾选此框。此字段仅作为报表中的一列显示。
- 付款方式：选择“默认 - 创建费用（如果适用，并允许在线支付）”
- 频率：如果此活动在某个日期范围内每周重复进行；或者在一周中的多天重复进行，请选择“多天” 。
- 活动开始日期/结束日期：此活动的日期范围。
- 星期：选择此活动在星期几进行。
- 开始时间/结束时间：此活动发生的具体时间。
- 报名提前开放/关闭：为此活动设置具体的报名开放和关闭时间（留空则使用容器的开放和关闭日期）。
- 输入正确信息后，单击“创建规则”选项卡。
第四部分：出版活动
在活动公布之前，家长无法进行预订，老师也无法在日历中查看登记信息。
- 要发布活动，请选择“发布活动”选项卡。
- 选中后，将显示第三阶段创建的事件摘要。您可以勾选准备发布的事件，或使用“全选”一次性勾选所有事件。
- 点击“我确认”复选框
- 点击“发布”选项卡。
活动公布并开放报名后，家长/学生即可报名参加活动。