即时书籍 - 创建容器

The Faria Team
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创建容器是您在SchoolsBuddy中设置项目的第一步。容器作为您报名期的框架,将所有相关的活动小组整合到一套规则和时间表下。

在本文中,我们将指导您完成创建容器的过程,包括活动日期、注册窗口和选择选项等关键设置——您开始使用即时预订注册所需的一切。

要创建新的即时图书容器,请按照以下步骤操作:

  1. 点击主页上的“活动和社团”选项卡
  2. 选择“即时预订和支付”模块(点击左上角的三条横线即可查看菜单)。
  3. 点击“+添加”选项卡创建新容器,并填写程序的正确详细信息。 屏幕截图:点击“+添加”选项卡创建新容器,并填写程序所需的正确详细信息。屏幕截图:点击“+添加”选项卡创建新容器,并填写程序所需的正确详细信息。
  4. 报名标题:活动项目名称
  5. 描述:程序描述
  6. 允许取消预订:关闭课后活动项目的预订功能。 (此功能仅适用于一日活动,不适用于每周重复的活动,此类活动的家长需要联系您取消预订。)
  7. 时间冲突:如果学生的日程安排中已有活动与课程日期/时间冲突,则不允许预订。启用此功能后,学生将无法预订课程。
  8. 每个团体可预订活动的最大数量:如果对可预订的活动数量没有限制,则将其留空为 0。
    截图:每个团体可预订活动的最大数量
  9. 活动开始/结束日期:设置您希望活动发生的日期范围,在本例中为整个学期。
  10. 活动默认开始/结束时间:活动的默认开始/结束时间。(您可以稍后为每个活动设置不同的时间;这只是一个默认值)。
  11. 确认责任:根据学校的偏好选择哪些用户类型可以进行预订。
  12. 报名开放/关闭时间:设置家长报名的开放时间。如果您允许学生随时参加活动,则开放时间可以设置为整个学期。
  13. 显示“全选”按钮:启用此选项后,家长/学生可以一次性选择所有活动。除非您的活动并非每周重复,且家长可以同时预订所有活动,否则请保持此选项禁用状态。
  14. 使用组织机构的封锁日期?:此选项默认开启,系统将跳过组织机构层面设置的封锁日期。仅当您在学校/公共假期期间开展活动时才应禁用此选项。
  15. 接受代金券付款:此功能仅适用于英国学校。仅当您同意接受育儿代金券时才选择此选项。如果您选择此选项,您可以选择限制哪些群体可以使用育儿代金券付款(请参阅这篇关于限制使用育儿代金券的文章)。
  16. 发送新预订提醒:此选项默认关闭。仅当您希望收到家长每次预订的电子邮件时才启用此选项。
    屏幕截图:发送新预订提醒
  17. 条款及细则:您可以输入适用于所有活动的任何条款及细则。
  18. 条款及细则附加信息(网址):例如,如果您的学校条款及细则托管在网站上,您可以在此处添加链接。
  19. 预订信息表:我们可以为您创建一个表格,用于收集您在预订时需要了解的学生的任何其他信息。
  20. 输入正确信息后,选择绿色的“保存”选项卡。
    屏幕截图:输入正确信息后,选择绿色的“保存”选项卡
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