即时预订:即时预订注册的创建流程

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Instant Book 的注册流程分为六个阶段:设置容器、创建群组、创建活动、发布、开放预订、管理预订。首先,请从Instant Book:创建容器开始。

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即时预订:即时预订注册的创建流程

对于初次使用即时预订模块设置活动或事件的员工。

关键术语

学期 它的含义
容器 主文件夹,例如第一学期课后俱乐部、第二学期学校旅行或课后托管服务。它包含主要规则:报名时间(预订开放和关闭时间)、取消规则以及项目的总体开始和结束日期。
团体 “活动内容”和“参与者”:您提供的具体活动,例如“酷炫编程”(五年级)、“太空博物馆之旅”(三、四年级)或“第一学期早餐俱乐部”。您可以在这里设置教师、地点和符合条件的学生。
事件 该活动的实际举办形式,有自己的日期、时间、地点、价格和名额限制。
发布 在此步骤中,您需要确认所有活动,并使其对家长和学生可见和可预订。

六个阶段

屏幕截图:即时预订注册的六个步骤

1. 设置容器

  • 定义容器名称和描述。

  • 设置节目的日期范围。

  • 设定报名开放和截止日期。

  • 添加条款和条件。

2. 创建分组

  • 创建活动或事件的分组。

  • 明确哪些人有资格报名。

  • 为小组选出主讲教师。

3. 创建事件

  • 创建活动环节。

  • 选择预订类型:单独预订或团体预订。

  • 设定每项活动的日期、时间、价格和名额限制。

4. 发布活动

  • 确认所有活动并使其可见且可供预订。

  • 所有预订均需手动办理。

  • 如适用,开始接收付款。

发布后仍可进行更改,但某些详细信息(例如星期几和活动时间)无法批量更新。

5. 开放预订

家长和学生预订活动。

6. 管理预订

  • 必要时删除学生或家长的预订。

  • 根据学校的政策处理退款事宜。

家长和学生可以自行取消个别预订,但不能取消团体预订。

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