本文将以配套护理（例如早餐俱乐部或后续护理）为例，指导您完成创建即时预订注册的过程。
如果您想列出预订选项并允许家长自行选择活动，那么此选项是理想的选择。
设置过程分为四个部分，使用右侧的索引可以快速导航到您需要的部分。
第一部分：设置容器
为您的全方位关怀服务创建一个容器。您可以在这里定义该计划的常规设置。第二部分：创建群组
在容器内为每个服务添加小组（例如早餐俱乐部、课后俱乐部）。
在这里，您可以通过应用年份、年级或其他分组类别等筛选条件来控制谁可以查看和预订每个选项。-
第三部分：创建事件
在每个小组内设置可预订的课程。您可以在这里定义价格、日期、时间和名额限制。有两种预订方式可供选择：- 单独辅导课程——家长可根据需要预约单独日期。
- 批量预订——家长只需一次预订即可预订多个课程（例如，每周一）。
第四部分：发布活动
将活动设为直播形式，以便家长可以看到并预订。
第一部分：容器创建
- 点击首页上的“活动、俱乐部和预订管理”选项卡
- 点击“即时预订和支付”容器类型
- 点击“添加”创建新容器
请填写环绕式护理的基本信息（请点击说明下方的图片放大查看）
- 注册标题：例如春季学期全日制托管服务 - 我们建议按学期设置集装箱。
- 描述：与所有会议相关的任何信息
- 允许取消预订/自动调整付款：输入家长可以在活动开始前多少天/多少小时取消预订，并酌情添加自动调整付款的选项。
- 冲突提醒：如果启用此选项，当学生同时报名参加其他活动时，系统将阻止完成本次报名。如果未启用此选项，屏幕上将显示冲突提示信息，但学生仍可完成报名。
- 每个小组可预订活动的最大数量：除非对每个学生可预订的课程数量有限制，否则请将其保留为 0。
- 活动开始/结束日期/时间：设置您希望活动发生的日期，在本例中为一个学期。您可以重复使用此容器，随着学年的进行添加社团。在这种情况下，时间并不重要，因为您可以稍后为每个单独的活动设置时间。
- 确认责任人：此人将负责预订。请将“仅限家长”选项保留为绿色高亮显示，或根据学校的偏好，切换为“学生”、“家长”或“仅限学生” 。
-
报名开放日期：报名开放日期（家长可以开始预订的日期）
报名截止日期：报名截止日期（例如，如果您创建的是学期/学年的报名表，那么家长报名参加早餐俱乐部的最后一天是哪一天？） - 显示全选按钮：这允许家长/学生一次性选择所有活动。
- 使用组织机构的停课日期？：默认开启，将使用您在组织机构层面设置的停课日期。例如，如果您想在期中假期期间开展俱乐部活动，请勿启用此选项。
- 接受代金券付款：此选项仅适用于英国的学校/俱乐部。仅当您同意接受儿童保育代金券支付课程费用时才选择此选项。如果您选择此选项，您可以选择限制哪些群体可以使用儿童保育代金券付款（请参阅这篇关于限制儿童保育代金券使用的文章）。
- 条款及细则：您可以输入适用于所有全方位护理服务的任何条款及细则。
- 条款及细则附加信息（网址）：例如，如果您有学校的条款及细则的 PDF 文件，您可以在此处添加链接。
- 预订信息表：我们可以为您创建一个表格，用于收集您在预订时需要了解的学生的任何其他信息。
-
交通时间段：如果您有交通模块，并且希望收集有关学生乘坐的公交车的信息，您可以在此处添加表格。
输入正确信息后，点击屏幕右下角的绿色保存按钮。
第二部分：创建群组
从左侧菜单中，单击“群组”选项卡，然后单击右上角的蓝色“ + 添加”按钮。
请填写有关俱乐部的正确详细信息。
- 标题：小组名称（家长/学生将看到），例如“早餐俱乐部”或“课后俱乐部”
- 描述：小组简介（家长/学生将看到此部分）
-
适用对象：选中后，将弹出一个对话框，用于确定哪些人可以报名参加早餐俱乐部。请使用下拉框和搜索栏查找相应的年级、小组或班级。选择正确选项后，点击“添加”，然后点击绿色的“继续”按钮。
您可以按系统中的任何分组筛选可用名额。例如，如果您只想让特定群体（例如教职工子女）报名，您可以创建一个自定义分组并将这些学生添加进去。只有该分组中的家长或学生才能预订。 点击此处了解如何创建自定义分组。 - 性别：群体性别
- 牵头工作人员：哪位工作人员将担任小组组织者？
- 活动：此项对预订者不可见，因此可以设置为“其他”。
- 是否包含在体育门户网站中：否
- 默认位置：早餐俱乐部所在地
-
团体代码/计费代码：如果您为每项活动都设置了代码
输入正确信息后，点击绿色的“保存”按钮。
第三部分：创建事件
现在群组已创建完成，它将出现在“群组”选项卡中。
现在需要为该群组创建活动。为此，请点击左侧菜单中的“创建活动” ，然后点击蓝色的“ +添加新活动”按钮。
请按如下方式填写以下信息：
- 标题：活动名称（例如：会议）
- 重要信息：与俱乐部相关的任何重要信息。
- 补充信息：有关俱乐部的任何其他信息。
-
预订选项：请仔细选择
- 个人预订：每周的活动需要单独预订；这意味着学生可以自由选择参加的日期，不必每周都参加。本文以个人预订为例进行说明。
-
套餐预订：每周的活动以套餐形式呈现；这意味着学生只需一次预订即可参加整个系列活动。更多套餐预订详情请参见本页底部。
- 名额数量： 俱乐部最大名额。
- 创建群组：选择新创建的群组
- 位置：可以是上面设置的默认位置，也可以是从下拉菜单中指定的位置。
- 活动类型：课后俱乐部
- 费用类型：选择免费或收费
- 每次课程价格：每次课程的价格（例如，课后俱乐部课程每次 10 英镑）
- 预订时需支付的百分比/定金（%）：预订时需要支付的百分比。如果需要预付全款，请输入 100；如果不需要预付，请输入 0。
- 含税：如适用，请勾选此框
- 付款方式：默认 - 创建费用
- 频率：在本例中，一个学期的课程将安排为多天。
-
活动开始/结束日期：第一个日期和 俱乐部最后一天
- 星期几：选择星期几
- 开始/结束时间：俱乐部的开始和结束时间。
- 注册提前开放：此项为可选。留空则使用容器级别设置的日期和时间。
- 点击“创建规则”
第四部分：发布活动
事件创建完成后，必须发布才能对用户可见。请前往“发布事件”选项卡。此处将显示待创建的事件摘要。请检查所有详细信息是否正确，并确认最后一列“事件计数”是否符合预期。
- 确认活动数量正确后，选择要发布的活动。
- 点击“我确认”复选框
- 点击发布
活动公布并开放报名后，家长/学生即可预订活动。
第三部分（扩展）- 团体预订
如果您选择了“包场预订”作为预订选项，
您还可以选择以下两种附加选项：
-
允许中途加入：如果您允许学生在学期中途进行预订，请选中此框。
-
始终收取全价：位于“成本类型”下方
如果学生在学期中途加入，系统只会收取学生已报名剩余课程的费用。如果您希望收取整个学期的费用，请勾选此框。
请注意，如果在活动创建后更改群组地点，活动地点不会随之更改。活动地点也必须单独设置，但可以一次性批量更改所有未来活动的地点。
请阅读本文的“编辑”部分，了解更多相关信息：即时预订 - 查看活动/预订