本文将以学校旅行为例，指导您完成创建即时预订和支付注册的过程。
第一部分：创建容器
- 选择“活动与社团管理”选项卡（由于学校设置不同，此选项卡名称可能有所不同）
- 在此场景中选择“学校旅行” （如果您的学校没有此选项，“即时预订和支付”功能相同。如果您需要“学校旅行”标签，请通过“提交请求”与我们联系以进行设置）。
- 点击右上角的“添加”按钮，添加新容器
- 填写容器详细信息
- 注册标题：添加标题，例如 2024/25 学年旅行。
- 描述：添加与学校旅行报名相关的信息。
- 允许取消预订/避免冲突：请根据学校规定进行设置。
- 每个团体可预订活动的最大数量：请将其保留为 0，因为团体将按年组织，并且每年可能有多次旅行。
- 活动开始/结束日期/时间：设置您希望活动发生的日期，在本例中为整个学年。您可以重复使用此容器，随着学年的进行添加更多活动。在这种情况下，时间并不重要，因为您可以稍后为每个单独的活动设置时间。
- 确认责任：根据学校的偏好选择“仅限家长”、“学生或家长”或“仅限学生”。
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报名开放时间：报名开放的日期和时间（家长可以开始预订的时间）
报名截止时间：报名截止的日期和时间（例如，如果您正在创建学期/年度的容器，那么家长可以报名参加您的旅行的最后一天是什么时候）。 -
显示“全选”按钮：大多数情况下不要勾选此项。
开启此功能后，家长/学生可以一次性选择所有行程，但这很少需要。 - 使用组织机构的行程锁定日期？：默认启用，将使用您在组织机构层面设置的行程锁定日期。例如，如果您的行程安排在节假日，请勿使用此选项。
- 接受代金券付款：此选项仅适用于英国学校。仅当所有出行都接受儿童保育代金券时才选择此选项。如果您选择此选项，您可以选择限制哪些群体可以使用儿童保育代金券付款（请参阅这篇关于限制儿童保育代金券使用的文章）。
- 发送新预订提醒：如果选中此框，则具有预订提醒角色的工作人员将在家长或学生进行新的旅行预订时收到通知。
- 条款及细则：您可以输入适用于所有行程的通用条款及细则。具体行程的条款及细则将在稍后阶段添加。
- 条款及细则补充信息（网址）：如果您的学校条款及细则以 PDF 文件或网站形式提供，您可以在此处添加链接。
- 预订信息表：我们可以为您创建一个表格，用于收集您在预订时需要了解的学生的任何其他信息。
- 输入正确信息后，点击屏幕右下角的绿色保存按钮。
第二部分：创建群组
- 保存后，容器将创建完成，您将被引导至“分组”页面，您可以在此向容器添加分组。要创建分组，请点击右上角的“添加”按钮。
- 请填写团队详情。由于大多数旅行活动都面向特定年级或学年的学生，我们建议您根据学校的实际情况，按学年或旅行名称分组。
如果你的学校组织旅行的方式很固定（例如，一年级和二年级总是一起旅行），那么按年级命名旅行团就比较简单，例如一年级和二年级旅行团。
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如果组合方式不同（例如，有时是 1 年级和 2 年级，有时是 1 年级、2 年级和 3 年级），那么最好按旅行名称命名该组，例如太空博物馆之旅。
- 标题：添加标题，例如：一年级和二年级旅行
- 描述：如有需要，请添加描述
- 适用对象/先决条件/不适用对象：选择后，屏幕上将弹出一个对话框，用于确定哪些人可以报名。使用下拉框和搜索栏查找可以报名的年级/班级或班级组。选择年级/班级或班级组后，点击“添加”和“继续”以确认设置。
- 性别：请选择该组的性别。
- 牵头工作人员：选择一名工作人员负责组织小组活动。
- 活动：此信息对预订者不可见，但可用于生成报告。请选择活动类型。如果所需类型不可用，请联系SchoolsBuddy 。
- 默认位置：选择一个位置。您可以将其用作会面地点，例如前台。
- 团体代码/账单代码：如果您的学校有用于对账的特定代码，请使用这些代码。
- 完成后，点击保存以创建群组。
第三部分：创建事件。
- 所有群组添加完毕后，导航至“创建事件”。
- 点击右上角的“+添加新项” 。
- 请填写行程活动的详细信息。
- 标题：为您的旅程添加合适的标题
- 重要信息：请添加有关此次旅行的重要信息。请注意，重要信息和附加信息在家长预订时均可见。
- 补充信息：有关此次行程的任何其他信息。
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预订选项：
- 个人预订：选择此项可进行单日旅行。
团体预订：选择此选项可进行多日旅行。
- 座位数：如有需要，请设置最大座位数。
- 为群组创建：选择要为其创建活动的群组。
- 位置：如果您想在创建群组时使用该位置，请选择“使用群组默认位置”；或者选择“指定位置”以在下拉框中查找位置。
- 活动类型：请从下拉框中选择“学校旅行”。
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费用类型：
- 单次行程：选择此项可进行一日游。
总价：选择此价格适用于多日旅行。
- 预订时需支付的百分比/定金 (%)：请添加预计在预订时支付的百分比。如果低于 100%，剩余部分将保留在账户余额中，待日后支付。如果无需预付款，请输入 0。
- 付款方式：选择“默认 - 创建费用（如果适用，并允许在线支付）”以向家长钱包收费，并允许在线支付（如果使用）。
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频率：
- 单日游：选择此项即可进行单日旅行。
多日游：选择此项可进行多日游。
- 活动日期：请输入旅行活动的日期
- 开始时间/结束时间：选择行程事件的开始时间和结束时间
- 如果将报名开放/关闭日期留空，则默认为容器设置的日期，如果活动开始时间早于容器的关闭日期，则默认为活动开始时间。
- 点击“创建规则”
- 创建行程后，您将看到所有行程事件的概览。如需进行任何更改，请点击“编辑” 。如果您需要创建多个类似的事件，也可以使用“复制”功能，并相应地更新差异。
第四部分：发布活动
- 要发布活动，请点击“发布活动”进入发布页面。
- 您将看到活动列表概览，您可以在发布前仔细核对详细信息。选中活动复选框，勾选“我确认”复选框，然后点击“发布” 。请注意，活动发布后，报名期开始后，家长/学生即可看到该活动。
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此时会弹出“确认发布”窗口，您需要点击“发布”按钮继续，或点击“取消”按钮返回上一屏幕。点击“发布”按钮即可生成事件。根据待发布事件的数量，此过程可能需要几分钟时间。
旅行活动发布后，如有需要，工作人员可以手动为学生报名。请参阅“手动为学生报名参加活动”了解具体操作步骤。家长可以在报名窗口开放后为学生报名。
请注意，如果您在活动创建后更改群组地点，活动地点不会随之更改。您必须通过“查看活动/预订”选项卡或“注册”页面更新地点。有关如何操作的更多信息，请参阅本文的“编辑”部分： 编辑、删除或取消活动。