本文介绍如何记录线下付款,例如现金、银行转账、退款或托儿券等。要记录付款,您需要拥有“费用管理员”角色。如果您没有此角色,请联系您所在学校的组织超级管理员用户以获取权限。
请观看视频,或者按照以下步骤操作。
记录支付
在这里,您可以记录单个学生的付款,也可以记录活动中多个学生的付款。
学生缴费
3. 查找学生姓名
4. 根据需要筛选未结费用。
5. 使用“全部切换”按钮选择所有费用,或勾选单个事件的复选框。
6. 点击“记录付款”
7. 如果他们要支付全额,请点击“全部设为未付金额”快捷按钮自动填充金额。否则,请手动输入金额。
8. 完成参考文献。
9. 接下来,请在下面的方框中选择付款方式,或者如果家长在系统中已有余额,请选择“使用家长余额付款”。此时将出现一个表格,显示家长的姓名及其余额和代金券余额(您的学校可能尚未启用代金券付款功能 - 如果您想启用此功能,请联系我们)。
10. 点击“贷方余额” 。如果余额充足,它会以绿色高亮显示。对于代金券付款,如果您的学校允许代金券余额为负数,您可以选择使用负余额进行支付。
11. 点击“使用信用卡余额支付” 。
12. 屏幕上会显示付款摘要。您可以从这里离开该屏幕,或点击“记录另一笔付款” 。
请注意:家长/学生不会收到缴费通知。
活动付款
在这个例子中,我们将探讨一个名为“第二赛季制服”的活动。
3. 搜索事件名称
4. 根据需要筛选未结费用。
5. 使用“全部切换”按钮选择所有费用,或勾选每个学生的复选框。
6. 点击“记录付款”
7. 如果所有家长都已支付全部款项,请使用快捷按钮“全部设置为未付金额”将金额填充到付款列中。
8. 或者,您可以输入各个金额。
9. 按要求填写推荐信
10. 从下拉列表中为每位学生选择一种付款方式。
11. 新闻记录付款
12. 屏幕上会显示付款摘要。您可以从这里离开该屏幕,或点击“记录另一笔付款” 。
请注意:家长/学生不会收到缴费通知。