快速回答:
如果允许使用代金券付款,家长在预订时选择“使用代金券支付[金额]” 。具有“预付费管理”角色的员工在“费用”>“代金券账户概览”中记录代金券,方法是选择“贷项”,输入详细信息,然后选择“增加贷项” 。
对于负责管理托儿券支付的收费人员,以及家长使用代金券付款时看到的内容。
| 我想要 | 前往 |
|---|---|
| 看看家长如何用代金券付款 | 使用育儿券付款(家长视角) |
| 了解凭证余额 | 代金券余额如何运作 |
| 记录凭证或费用 | 记录凭证 |
| 限制优惠券的使用对象 | 限制代金券支付 |
使用育儿券付款(家长视角)
代金券余额如何运作
默认情况下,允许家长托儿券余额存在欠款和信用额度。家长在预订课后托管服务时可以使用托儿券付款。如果家长在您收到其托儿券之前预订了托管服务,则其余额将显示为负数。
一旦收到代金券并将其记入家长的账户,费用管理人员就可以用它来支付家长子女的任何未付余额,或者家长可以将剩余余额用于未来允许使用代金券支付的活动。
家长不能使用代金券自行支付孩子的未付余额。代金券只能用于支付儿童保育活动的费用,不能用于购买其他物品,例如门票或T恤衫。
您可以暂停代金券余额的还款。家长随后必须将代金券提交给学校,并且代金券必须先被录入系统,家长才能使用代金券进行托管预约。
记录凭证
只有具有高级收费管理角色的员工才能管理托儿券余额。
您也可以用同样的方法手动添加费用。此外,您还可以选择查看每位家长的交易记录。
限制代金券支付
您可以使用群组功能来限制哪些人可以使用育儿券付款。请参阅“使用群组限制育儿券的使用” 。