儿童保育券

The SchoolsBuddy Team
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快速回答:

如果允许使用代金券付款,家长在预订时选择“使用代金券支付[金额]” 。具有“预付费管理”角色的员工在“费用”>“代金券账户概览”中记录代金券,方法是选择“贷项”,输入详细信息,然后选择“增加贷项” 。

对于负责管理托儿券支付的收费人员,以及家长使用代金券付款时看到的内容。

我想要 前往
看看家长如何用代金券付款 使用育儿券付款(家长视角)
了解凭证余额 代金券余额如何运作
记录凭证或费用 记录凭证
限制优惠券的使用对象 限制代金券支付

使用育儿券付款(家长视角)

  1. 家长进入预订页面并选择预订。

  2. 在付款选项屏幕上,他们选择使用代金券支付[金额] (如适用)。

    屏幕截图:使用代金券付款选项
  3. 他们在确认信息中选择“继续” 。

    屏幕截图:代金券付款确认信息

代金券余额如何运作

默认情况下,允许家长托儿券余额存在欠款和信用额度。家长在预订课后托管服务时可以使用托儿券付款。如果家长在您收到其托儿券之前预订了托管服务,则其余额将显示为负数。

一旦收到代金券并将其记入家长的账户,费用管理人员就可以用它来支付家长子女的任何未付余额,或者家长可以将剩余余额用于未来允许使用代金券支付的活动。

家长不能使用代金券自行支付孩子的未付余额。代金券只能用于支付儿童保育活动的费用,不能用于购买其他物品,例如门票或T恤衫。

您可以暂停代金券余额的还款。家长随后必须将代金券提交给学校,并且代金券必须先被录入系统,家长才能使用代金券进行托管预约。

记录凭证

只有具有高级收费管理角色的员工才能管理托儿券余额。

  1. 在“费用”选项卡中,选择“代金券账户概览” 。所有家长信息都会列出,您可以搜索特定家长的信息。

    屏幕截图:费用选项卡中的代金券账户概览
  2. 选择信用卡。

    屏幕截图:家长署名按钮
  3. 输入详细信息并选择“提高信用额度” 。

    截图:提高信用额度表格

您也可以用同样的方法手动添加费用。此外,您还可以选择查看每位家长的交易记录。

屏幕截图:查看父级交易记录
屏幕截图:查看父级交易记录.
屏幕截图:父级凭证交易列表
屏幕截图:父级凭证交易列表.

限制代金券支付

您可以使用群组功能来限制哪些人可以使用育儿券付款。请参阅“使用群组限制育儿券的使用” 。

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