Instant Book - 为竞技运动队创建选拔赛

安装过程包括四个部分：

• 第一部分：设置容器
  创建一个用于存放体育选拔赛信息的容器。您可以在这里定义该程序的常规设置。

• 第二部分：创建群组
  在容器内为每个服务添加组（例如：选拔赛 - 9 年级和 10 年级男子篮球队，选拔赛 - 9 年级和 10 年级男子篮球队）。
  在这里，您可以通过应用年份和性别等筛选条件来控制谁可以查看和预订每个选项。

• 第三部分：创建事件
  确定选拔赛的日期、时间和名额限制（如适用）。

• 第四部分：发布活动
  将活动设为直播形式，以便学生/家长可以查看和预订。

第一部分 - 创建容器

1. 点击首页上的“活动、俱乐部和预订管理”选项卡
2. 点击“即时预订和支付”容器类型
3. 点击“添加”创建新容器

   

   
   

   

请填写试训的基本信息：

1. 报名标题：例如，运动队选拔赛 - 第一赛季 2025/2026
2. 描述：任何与试训相关的信息
3. 允许取消预订/自动调整付款：如果允许，请输入学生/家长可以在试训开始前多少天/多少小时取消预订。
4. 时间冲突限制：启用此功能后，如果学生同时还有其他活动，系统将阻止其预订。禁用此功能后，系统将显示警告，但预订仍可进行。
5. 每个团体可预订活动的最大数量：请将其保留为 0。
6. 活动开始/结束日期：指选拔赛活动的整体时间段。各项运动的具体日期将另行通知。
7. 活动开始/结束时间：选拔赛活动的整体时间段。各项运动的具体时间将另行通知。
8. 确认责任人：此人将负责预订。请根据学校的偏好选择“仅限家长”或“学生/家长” 。
9. 报名开放日期：报名开放日期（学生/家长可以开始预约试训的时间）
   报名截止日期：报名截止日期（试训停止接受报名的日期）
10. 显示“全选”按钮：除非允许学生参加所有试训，否则请将其留空。
11. 使用机构活动日期限制？：此选项可防止活动安排在机构活动日期限制内。如果您计划在期中假期等时间段进行选拔赛，请取消选中此字段。
12. 接受代金券付款：此选项仅适用于英国的学校和俱乐部。请留空，因为它仅适用于付费活动。
13. 发送新预订提醒：
14. 条款及条件：您可以输入适用于所有试训的任何条款及条件。
15. 条款及细则附加信息（网址）：例如，如果您有学校的条款及细则以 PDF 文件形式提供，您可以在此处添加链接。

16. 输入正确信息后，点击屏幕右下角的绿色保存按钮。

    

第二部分 - 创建群组

从左侧菜单中，单击“群组”选项卡，然后单击右上角的蓝色“ + 添加”按钮。

请填写有关俱乐部的正确详细信息。

1. 标题：小组标题（家长/学生将看到），例如“9 年级和 10 年级男生篮球选拔赛”或“中学男女混合啦啦队选拔赛”。
2. 描述：可选。群组描述。
3. 适用对象：选中后，将弹出窗口，选择哪些人可以报名参加试训。使用下拉菜单搜索正确的年级和组别。点击“添加”，然后点击绿色的“继续”按钮。
4. 性别：请选择本次试镜的相关性别。
5. 首席工作人员：选出试训的首席工作人员。
6. 活动：此项对预订者不可见，因此可以设置为“其他”。
7. 是否包含在体育门户网站中：否
8. 默认地点：试训地点。
9. 团体代码/计费代码：可选。如果您为每项活动都设置了代码。
   
   
   
   输入正确信息后，点击绿色的“保存”按钮。

第三部分：创建事件

点击左侧菜单中的“创建活动” ，然后点击页面右侧的“+添加新活动”按钮。

1. 标题：试镜
2. 重要信息：每次试训的任何重要信息
3. 补充信息：任何其他信息
4. 预订选项：请仔细选择
   • 个人：如果该运动项目只有一次选拔赛，请选择此项。
   • 集中预约：如果有多场试听课，并且要求学生参加所有试听课，请选择此项。
5. 名额数量：试训的最大人数；如果名额不限，请留空 0。
6. 为团队创建：选择您要创建的运动队
7. 位置：选择默认位置
8. 事件类型：请从列表中选择适用的选项
9. 费用类型：选择免费
10. 频率：单日
11. 活动开始/结束日期：所选运动项目的选拔日期
12. 开始/结束时间：试训的开始和结束时间
13. 注册提前开放：留空则使用容器级别设置的日期和时间。
14. 点击“创建规则”

    

第四部分：发布活动

活动创建完成后，必须发布才能对用户可见。请前往“发布活动”选项卡。此处将显示可创建的活动列表。

1. 确认活动数量正确后，选择要发布的活动。
2. 点击“我确认”复选框
3. 点击发布

活动公布并开放报名后，家长/学生即可预订活动。

常问问题

问：为什么要专门为试用版创建一个单独的容器？

答：由于选拔赛在常规活动（ASA/ECA/CCA）开始前进行，且通常遵循不同的时间安排，使用单独的场地有助于明确时间，避免在场地布置和预订过程中出现混乱。

从试训到球队选拔

选拔结束后，教练会挑选队员，然后将队员加入你的主要活动计划中。请选择最符合你时间安排的选项。

方案一：选拔赛在正式报名开始前结束

1. 按照上述步骤进行选拔。当天，教练照常进行考勤，并将合格的球员记录在登记表的“考勤备注”栏中。

2. 当教练发送最终名单时，将这些学生添加到你的主活动容器中。

如果您使用“偏好设置”容器：请将运动队添加到与其他活动相同的容器中。在活动设置中，将“可用对象”设置为您的试训组，并选择“用户可以查看但不能选择” 。在打开容器之前，请转到运动项目的“分配”选项卡，预先选择已通过的学生，选择“全部分配” ，然后单击“完成” 。这样，家长就能看到该运动项目显示为灰色且已被选中，从而避免选择冲突的活动。

如果您使用“即时预订”容器：创建一个单独的“偏好设置”容器，其中仅包含运动队，按照上述步骤预先选择并分配学生，然后立即选择“生成活动” 。训练计划将显示在学生的日程表中，当您的“即时预订”容器打开时，学生将无法预订与其冲突的活动。

方案二：试训和正式报名同时进行

使用同一个容器同时用于体育运动和其他活动，这样学生就不会重复报名了。

偏好设置：学生选择运动项目作为他们的偏好之一。报名截止后，在自动分配之前，请在“分配”选项卡中将成功报名的学生添加到队伍，并将队伍标记为“已完成” 。然后为其他所有学生运行自动分配。这样可以避免将这些学生分配到冲突的活动中。

即时预订功能：学生可以在此功能预订他们正在参加选拔的体育项目以及其他活动。结果出来后，请前往“查看活动和预订”页面，删除未入选学生的预订，并将其从活动组中移除。这样，在报名通道仍然开放期间，他们的时间就可以空出来预订其他活动了。

运动队小贴士

• 名额限制：对于管理员管理的团队，请将最大和最小名额设置为 0，因为您可以自己控制队员名单。

• 体育门户：如果您稍后要管理赛程、比赛和家长同意，请在创建活动时启用“包含在体育门户中” 。

• 告诉玩家：在生成活动时，添加一条消息，要求他们在选择其他活动之前查看他们的日程安排，了解体育赛事安排。

视频系列：球队选拔赛

三段短视频展示了整个过程。视频中的某些屏幕可能与当前版本有所不同。

• 第一部分：使用即时预订和支付创建试用

• 第二部分：在您的活动计划中添加运动队

• 第三部分：生成事件和使用寄存器