本文将带您了解SchoolsBuddy中“即时预订”的工作流程。下文将解释您在使用“即时预订”模块时会遇到的关键术语和操作。本指南对于任何初次设置活动或事件的用户都至关重要。
关键术语：
容器：可以将容器视为主文件夹，例如“第一学期课后俱乐部” 、 “第二学期学校旅行”或“课后托管” 。它存储着高级规则——例如，报名窗口（何时开放/关闭预订）、取消规则以及项目的总体开始和结束日期。
小组：这是设置的“内容”和“参与者”层面。小组代表您提供的具体活动，例如“酷炫编程——五年级” 、 “太空博物馆之旅（三、四年级）”或“第一学期早餐俱乐部” 。您可以在这里设置详细信息，例如教师、地点以及哪些学生可以参加。
事件：事件是指活动的实际环节——具有自身日期、时间、地点、价格和名额限制的独立事件。
发布：确认所有活动并使其对家长/学生可见和可预订的步骤。
即时图书注册流程：
立即预订流程包括以下几个步骤：
1. 设置容器
定义容器名称和描述
设置程序的日期范围
设置报名开放/关闭日期
条款和条件
2. 创建群组
创建活动/事件组
明确哪些人有资格报名
为小组选出主讲教师
3. 创建事件
创建活动会话
选择预订类型（单次预订或团体预订）
为每个活动设定具体的日期/时间/价格/地点限制
4. 发布活动
最终确定并公布结果：
创建活动会话
确认所有活动并使其可见且可预订。
预订手动操作（如有）
开始接收款项（如适用）
⚠️ 注意：发布后，您仍然可以进行更改，但某些详细信息（例如星期几和活动时间）无法批量更新。
5. 开放预订
家长和学生预订活动/项目
6. 管理预订
处理账单和付款：
必要时删除学生/家长的预订。
根据学校政策处理退款事宜
⚠️ 注意：家长/学生可以自行取消单个预订，但不能取消团体预订。
现在你已经了解了整个流程，可以开始了。
👉 请参阅这篇文章了解第一步——即时书籍——创建容器