لإعداد وحدة فوترة الرسوم الدراسية، سيحتاج فريق SchoolsBuddy إلى تأكيد بعض التفاصيل معك. يرجى تزويدنا بهذه التفاصيل باستخدام النموذج المرفق .
أولاً، نطلب تأكيد عنوان URL الخاص بك OpenApply ، كإجراء تحقق قبل أن نقوم بإعداد تكامل بياناتك.
ثانيًا، يُرجى تقديم التفاصيل التي ترغب في تخصيص نموذج فاتورتك بها. يظهر نموذج الفاتورة القياسي أدناه. للاطلاع على قائمة بمزيد من التفاصيل التي يُمكن إضافتها من خلال مزامنة البيانات OpenApply يُرجى الرجوع إلى قسم "فواتير الرسوم الدراسية: مزامنة البيانات مع OpenApply
نموذج فاتورة قياسي
- شعار مدرستك (هذا هو نفس الشعار الذي تم تزويدنا به لموقع SchoolsBuddy الخاص بك في مرحلة الإعداد)
- تُستقى بيانات المستلم من بيانات الدافع ذات الصلة المُقدمة من OpenApply . كما تُظهر فواتير الشركات عنوان دافع الشركة.
- يتم إنشاء رقم الفاتورة تلقائيًا بالتسلسل بدءًا من 1. ويتم تعيين التاريخ على أنه اليوم الذي تقوم فيه بإنشاء الفاتورة.
- يمكنك إدخال رقم مرجعي عند إنشاء الفاتورة.
- يتم إنشاء اسم الطالب ورقم هويته وفصله الدراسي تلقائيًا. رقم الهوية المعروض هو رقم الهوية الوطنية (الذي تمت مزامنته من OpenApply ).
- ستحتاج إلى تقديم قائمة بـ "المنتجات" التي سيتم فوترتها للطلاب - انظر الإرشادات أدناه.
- يمكنك إدخال تاريخ استحقاق الدفع عند إنشاء الفاتورة.
- يرجى تزويدنا بجميع طرق دفع الرسوم المقبولة لديكم، بما في ذلك أي تفاصيل مصرفية ذات صلة.
- يرجى تقديم اسم مدرستكم وعنوانها ورقم هاتفها. كما يمكنكم إضافة تفاصيل أخرى ترغبون في تضمينها، مثل موقعكم الإلكتروني أو اسمكم القانوني أو رقم تسجيلكم.
- حدد العملة التي ترغب في إصدار الفواتير بها للآباء. إذا كنت تستخدم وحدة رسوم SchoolsBuddy بالفعل، فيجب عليك استخدام نفس العملة لإصدار فواتير الرسوم الدراسية.
قائمة المنتجات
أخيرًا، يُرجى تقديم ملف CSV يتضمن قائمة "المنتجات" التي ترغب في فوترتها وتكاليفها. قد تشمل هذه التكاليف رسومًا مختلفة لمراحل دراسية أو مجموعات سنوات مختلفة، أو أقساطًا، أو رسومًا إدارية، أو رسومًا للزي المدرسي أو المعدات، وما إلى ذلك. يمكنك تقديم رمز المنتج ورمزه الاسمي لتحديد هذه المنتجات. يُرجى إرفاق ملف CSV في النموذج الإلكتروني المذكور أعلاه أو إرساله عبر Service Hub . مرفق نموذج لملف CSV.
إدارة الرسوم الدراسية
ينبغي على مستخدمي (مستخدمي) المشرف الرئيسي في مدرستك تعيين دور مسؤول الرسوم الدراسية لجميع الموظفين الذين يتعاملون مع فوترة الرسوم الدراسية - انظر: تعيين أدوار الموظفين لمزيد من التفاصيل.
- Product fees.csv744 بايت