فيما يلي دليل يوضح حقول البيانات التي تتم مزامنتها من OpenApply إلى SchoolsBuddy . عند بدء إعداد فواتير الرسوم الدراسية، ننصح بالتواصل مع فريق OpenApply لمساعدتك في إنشاء أو مراجعة نموذج معلومات الفواتير، للتأكد من جمع جميع التفاصيل اللازمة.
تتم مزامنة OpenApply مع SchoolsBuddy يوميًا في تمام الساعة 4:00 بتوقيت غرينتش لمنطقة أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا، وفي تمام الساعة 18:00 بتوقيت غرينتش لمنطقة آسيا (2 صباحًا بتوقيت وسط أمريكا). يمكن طلب مزامنة بيانات إضافية من فريق الدعم عند الحاجة، ولكن يُرجى العلم أنه قد يصعب تنفيذ الطلبات بسرعة في أوقات الذروة.
مسؤولية الوالدين
في SchoolsBuddy ، يتم تحديد دافع الرسوم العائلية تلقائيًا بناءً على اسم الوالد المُحدد بـ "الوالد المسؤول" - "نعم" في OpenApply . إذا تمت الإجابة على السؤال في OpenApply فسيتم تمييز اسم الوالد بعلامة نجمة. أما إذا لم تتم الإجابة، فستظهر أسماء الوالدين فقط، وسيتم تحديد دافع الرسوم تلقائيًا بناءً على الاسم الأول (حسب الترتيب الأبجدي).
يرجى ملاحظة أنه يمكنك تعديل حقل "الوالد المسؤول" في OpenApply لإضافة وصف مختلف إذا رغبت في ذلك.
نقاط البيانات التي يمكن استخدامها في قوالب الفواتير
تتم مزامنة نقاط البيانات هذه مع SchoolsBuddy من OpenApply ، ويمكن استخدامها في قوالب الفواتير.
| حقل OpenApply | نوع المستخدم | هل هذا يتعلق بالفاتورة الافتراضية؟ |
| الاسم الأول | طالب | ✅ |
| اسم العائلة | طالب | ✅ |
| الاسم المفضل | طالب | |
| اسم آخر | طالب | |
| الاسم الأوسط | طالب | |
| السنة/الصف | طالب | ✅ |
| هوية الطالب | طالب | ✅ |
| جنسية | طالب | |
| بطاقة الهوية الوطنية | طالب | |
| فصل الصف الأول | طالب | |
| رقم تسجيل الأجانب | طالب | |
| هوية جواز السفر | طالب | |
| تاريخ انتهاء صلاحية جواز السفر | طالب | |
| رقم التأشيرة | طالب | |
| تاريخ انتهاء صلاحية التأشيرة | طالب | |
| معرف المحاسبة | طالب | |
| رقم VBAN | طالب | |
| الاسم الأول | أحد الوالدين | ✅ |
| اسم العائلة | أحد الوالدين | ✅ |
| جنسية | أحد الوالدين | |
| بطاقة الهوية الوطنية | أحد الوالدين | |
| اسم الشركة الدافعة | دافع مؤسسي | ✅ |
| اسم عائلة الجهة الدافعة | دافع مؤسسي | ✅ |
| اسم الشركة الدافعة | دافع مؤسسي | ✅ |
| عنوان جهة الدفع المؤسسية | دافع مؤسسي | ✅ |
| رقم هاتف جهة الدفع المؤسسية | دافع مؤسسي | |
| البريد الإلكتروني الخاص بالدافع المؤسسي | دافع مؤسسي |
الفلاتر
يتم إنشاء عوامل التصفية في SchoolsBuddy بواسطة الحقول المستخدمة في نموذج تفاصيل الفواتير الخاص بك في OpenApply :