يقوم الموظفون بتسجيل حضور مجموعاتهم الخاصة (عبر الإنترنت)

يُستخدم الويب بشكل شائع عندما يقوم الموظفون بتسجيل الحضور على أجهزة لا يتوفر عليها تطبيق أو يفضلون عرض السجلات على شاشة أكبر.

بعد تسجيل الدخول، ستعرض الصفحة الرئيسية فعاليات اليوم. انقر على الفعالية لعرض صفحة التسجيل . إذا لم تتمكن من العثور على الفعالية، فانقر على "مذكراتي" وسيتم نقلك إلى صفحة المذكرات. حيث يتم عرض جميع الأحداث. يمكنك اختيار أنواع الأحداث المناسبة لتحديد موقع الأحداث بسرعة.

بمجرد النقر على زر التسجيل، يتم ضبطه افتراضياً على عرض الحضور والتفاصيل .

• لتسجيل الحضور، ما عليك سوى تحديد الحضور (حاضر/ غائب/ بعذر/ متأخر) بجوار اسم الطالب. أو يمكنك النقر على زر الاختصار لتحديد جميع الحاضرين/ الغائبين.
• إذا كنت ترغب في ترك ملاحظات عن الحضور، يرجى النقر على رمز.
• إذا كنت ترغب في تسجيل خروج الطالب بعد أخذ الحضور، فيرجى التبديل إلى عرض الخروج وتوثيق عملية المغادرة ومع من.
• ستظهر أزرار "إبلاغ أولياء الأمور/الموظفين بالغياب" في حال تم تسجيل غياب الطالب. (يرجى ملاحظة أنه يجوز لمدرستكم إخفاء زر " إبلاغ أولياء الأمور بالغياب " إذا رغبتم بذلك).

عندما يقوم موظفان بتسجيل الحضور في الوقت نفسه، إذا قام أحدهما بتسجيل حالة حضور طالب متضاربة، يظهر زر "حل حالة الحضور" الذي يفتح نافذة منبثقة تطلب من الموظف الآخر الذي يسجل الحضور إلغاء حالة الحضور أو تأكيدها. ويظهر وقت آخر تسجيل للحضور أعلى الشاشة.

أثناء تسجيل الحضور، تتوفر العديد من الفلاتر والميزات على أجهزة التسجيل.

• فلاتر لتحديد الصف، وإخفاء الفصل، وإخفاء تاريخ الميلاد، والفرز حسب الاسم أو السنة (يوجد زر الفلتر في الزاوية العلوية اليمنى). 
• تحتوي التفاصيل على معلومات حول الحدث، حيث يمكنك تعديل الأحداث أو إلغاؤها أو حذفها.
• يحتوي قسم الأوصياء على تفاصيل الاتصال بالوالدين/الأوصياء.
• يمكن استخدام خاصية إرسال الاتصالات لإرسال رسائل إلى المجموعة، أو لإلغاء الحدث.
• يقدم قسم الخدمات الطبية التفاصيل الطبية للطلاب (التي يتم جمعها من نظام إدارة المعلومات الخاص بك أو نماذج البيانات المخصصة).
• تُظهر البيانات المُصنّفة (اختياري) المعلومات المُجمّعة من نماذج البيانات المُخصصة. إذا كنت ترغب في جمع تفاصيل إضافية قد تكون مفيدة للموظفين، يُرجى التواصل مع SchoolsBuddy لإعداد ذلك.
• تُظهر ملاحظات الموافقة أي ملاحظات أضافها الآباء في وقت موافقتهم على الحدث.
• تُظهر ملاحظات الحضور أي ملاحظات أضافها الموظفون عند تسجيل الحضور.
• يعرض قسم "الحدث السابق" و"الحدث التالي" وقت واسم وموقع الحدث السابق/التالي للطلاب.

مؤشرات حالة السجلات

• يشير هذا إلى أن السجل مكتمل، وقد تم تحديد جميع الطلاب كأحد الخيارات.
• يشير هذا إلى أن طالبًا واحدًا على الأقل لا يملك أحد الخيارات المحددة.
• يشير هذا إلى عدم وجود علامة صح وأن وقت الحدث قد انقضى، إما أنه لا يوجد طلاب مسجلون في الحدث أو لم يتم أخذ أي من السجلات بعد.