سجّل الدخول عبر الموقع الإلكتروني، ثم اختر فعالية اليوم من الصفحة الرئيسية لفتح السجل. إذا لم تجدها، فاختر "مذكراتي". حدّد لكل طالب: حاضر ، غائب ، بعذر، أو متأخر ، أو استخدم الاختصار لتحديد الجميع دفعة واحدة.
بالنسبة للموظفين الذين يقومون بتسجيل البيانات عبر الإنترنت، على سبيل المثال في الحالات التي لا يتوفر فيها التطبيق أو عندما يفضلون استخدام شاشة أكبر.
افتح السجل
سجّل الدخول. تعرض الصفحة الرئيسية أحداث اليوم.
اختر الحدث لفتح سجله. إذا لم تجد الحدث، فاختر "مذكراتي" لعرض جميع الأحداث في عرض المذكرات. يساعدك اختيار أنواع الأحداث المناسبة في العثور على الأحداث بسرعة.
تسجيل الحضور
يُفتح السجل في علامة تبويب الحضور ، ثم في العرض التفصيلي.
قم بتحديد "حاضر" أو "غائب" أو "معذور" أو "متأخر" بجوار اسم كل طالب، أو حدد زر الاختصار لتحديد "جميع الحاضرين" أو "جميع الغائبين".
لإضافة ملاحظة حضور، حدد
أيقونة ملاحظات الحضور. رمز.
لتسجيل مغادرة الطالب بعد أخذ الحضور، انتقل إلى عرض الخروج وسجل وقت مغادرته ومن كان معه.
عند تسجيل غياب الطالب، يظهر زر " إخطار أولياء الأمور/الموظفين بالغياب". يمكن لمدرستكم إخفاء زر " إخطار أولياء الأمور بالغياب".
أزرار إخطار أولياء الأمور / الموظفين بالغياب. ماذا لو قام موظفان بأخذ نفس السجل في وقت واحد؟
إذا قام أحد الموظفين بتسجيل حالة حضور طالب متضاربة، يظهر زر "حل حالة الحضور". يفتح هذا الزر نافذة منبثقة تطلب من الموظف الآخر إلغاء الحالة أو تأكيدها. ويظهر وقت آخر تسجيل للحضور في أعلى الشاشة.
زر "حل حالة الحضور" وطابع الوقت الأخير للحضور.
الفلاتر وعلامات التبويب في السجل
ميزة
ما يفعله
الفلاتر (أعلى اليمين)
حدد الصف، أو أخفِ الفصل، أو أخفِ تاريخ الميلاد، أو رتب النتائج حسب الاسم أو السنة.
تفاصيل
معلومات حول الفعالية. يمكنك تعديل الفعالية أو إلغاؤها أو حذفها من هنا.
الأوصياء
بيانات الاتصال بالوالدين والوصي.
إرسال المراسلات
أرسل رسائل إلى المجموعة، أو قم بإلغاء الحدث.
طبي
البيانات الطبية للطلاب، التي يتم جمعها من نظام إدارة المعلومات الخاص بك أو نماذج البيانات المخصصة.
البيانات الموسومة (اختياري)
يتم جمع المعلومات من نماذج البيانات المخصصة. لجمع تفاصيل إضافية عن الموظفين، يرجى التواصل مع SchoolsBuddy لإعداد ذلك.
ملاحظات الموافقة
ملاحظات أضافها أولياء الأمور عند موافقتهم على الفعالية.
ملاحظات الحضور
ملاحظات يضيفها الموظفون عند تسجيل الحضور.
الحدث السابقوالحدث التالي
وقت واسم ومكان الحدث السابق واللاحق لكل طالب.
أيقونات حالة التسجيل
رمز
معنى
اكتمل السجل: تم وضع علامة على كل طالب.
لم يتم تصحيح أوراق طالب واحد على الأقل.
إذا لم تظهر علامة صح، فقد انتهى وقت الفعالية. إما أنه لم يتم تسجيل أي طلاب في الفعالية أو لم يتم تسجيل الحضور.