إجابة سريعة:
عند تسجيل غياب طالب في السجل، اختر "إخطار الموظفين بغياب عدد معين من الطلاب" أو "إخطار أولياء الأمور بغياب عدد معين من الطلاب". يختار مدير المؤسسة الموظف الذي يتلقى التنبيهات من خلال الإعدادات | أدوار الموظفين.
للموظفين الذين يقومون بتسجيل الطلاب والذين يحتاجون إلى إبلاغ أولياء الأمور أو الزملاء عن الطلاب الغائبين.
إرسال تنبيه غياب
-
قم بتعبئة السجل. عند تحديد خيار "غائب" لأحد الطلاب، سيتم تمييز زري " إبلاغ الموظفين عن عدد x من الغائبين" و "إبلاغ أولياء الأمور عن عدد x من الغائبين".
اختر زرًا واحدًا أو كلا الزرين.
| زر | ماذا يحدث؟ |
|---|---|
| إخطار أولياء الأمور | يتلقى أولياء أمور كل طالب غائب رسالة بريد إلكتروني وإشعارًا فوريًا. |
| إبلاغ الموظفين | يتلقى الموظف المسؤول عن تنبيهات الغياب بريدًا إلكترونيًا مشابهًا للبريد الإلكتروني أدناه. |
إعداد تنبيهات الغياب (للمسؤولين)
يختار مدير المؤسسة الرئيسي الموظف الذي يتلقى تنبيهات الغياب في الإعدادات | أدوار الموظفين. راجع قسم تعيين أدوار الموظفين.
يمكنك إيقاف تشغيل خيار إشعارات أولياء الأمور إذا كنت لا ترغب في أن يستخدمه الموظفون. تواصل مع SchoolsBuddy لتعطيله.