يُستخدم التطبيق بشكل شائع عندما يقوم الموظفون بتسجيل الحضور باستخدام الهواتف الذكية.
بعد تسجيل الدخول، يعرض التطبيق تلقائيًا فعاليات اليوم القادمة وأحدث الرسائل . انقر على الفعالية لعرض سجلها . إذا لم تتمكن من العثور على الفعالية، فانقر على "عرض الكل" وسيتم نقلك إلى التقويم حيث تظهر جميع الفعاليات. يمكنك اختيار أنواع الفعاليات المناسبة للعثور عليها بسرعة.
يتم عرض شاشة الحضور والعرض السريع تلقائيًا بعد النقر على الحدث.
- لتسجيل الحضور، انقر على اسم الطالب ثم اختر الحضور (حاضر/ غائب/ بعذر/ متأخر). أو انقر على زر الاختصار لتسجيل جميع الحضور/ الغائبين.
- إذا كنت ترغب في ترك ملاحظات الحضور، يرجى التبديل إلى العرض التفصيلي والنقر على
رمز.
- إذا كنت ترغب في تسجيل خروج الطالب بعد أخذ الحضور، فيرجى التبديل إلى عرض الخروج وتوثيق عملية المغادرة ومع من.
- ستظهر أزرار "إبلاغ أولياء الأمور/الموظفين بالغياب" في حال تم تسجيل غياب الطالب. (يرجى ملاحظة أنه يجوز لمدرستكم إخفاء زر " إبلاغ أولياء الأمور بالغياب " إذا رغبتم بذلك).
عندما يقوم موظفان بتسجيل الحضور في الوقت نفسه، إذا قام أحدهما بتسجيل حالة حضور طالب متضاربة، يظهر زر "حل حالة الحضور" الذي يفتح نافذة منبثقة تطلب من الموظف الآخر الذي يسجل الحضور إلغاء حالة الحضور أو تأكيدها. ويظهر وقت آخر تسجيل للحضور أعلى الشاشة.
أثناء تسجيل الحضور، تتوفر العديد من الفلاتر والميزات على أجهزة التسجيل.
- فلاتر لتحديد الصف، وإخفاء الفصل، وإخفاء تاريخ الميلاد، والفرز حسب الاسم أو السنة (يوجد زر الفلتر في الزاوية العلوية اليمنى).
-
التفاصيل تحتوي على معلومات حول الفعالية. يمكنك النقر على
أيقونة لتحرير الأحداث أو إلغائها أو حذفها.
- يحتوي قسم الأوصياء على تفاصيل الاتصال بالوالدين/الأوصياء لتسهيل الوصول السريع.
- يوفر النظام الطبي وصولاً سريعاً إلى التفاصيل الطبية (التي يتم جمعها من نظام إدارة المعلومات الخاص بك أو نماذج البيانات المخصصة).
- يمكن استخدام خاصية إرسال الرسائل لإرسال رسائل إلى المجموعة، أو لإلغاء الحدث.
- يعرض قسم البيانات الموسومة (اختياري) المعلومات التي تم جمعها من نماذج البيانات المخصصة. إذا كنت ترغب في جمع تفاصيل إضافية قد تفيد الموظفين، يُرجى التواصل مع SchoolsBuddy لإعداد ذلك.
- تُظهر ملاحظات الموافقة أي ملاحظات أضافها الآباء في وقت موافقتهم على الحدث.
- تُظهر ملاحظات الحضور أي ملاحظات أضافها الموظفون عند تسجيل الحضور.
- يعرض قسم "الحدث السابق" و"الحدث التالي" وقت واسم وموقع الحدث السابق/التالي للطلاب.
مؤشرات حالة السجلات
- علامة صح خضراء (
يشير الرمز ) إلى أن السجل مكتمل، وقد تم تحديد جميع الطلاب كأحد الخيارات.
- علامة نصف صفراء (
) - يشير إلى أن طالبًا واحدًا على الأقل لا يملك أحد الخيارات المحددة.
- أحمر ناقص (
) - يشير إلى أن السجل مكتمل وتم إخطار أولياء الأمور بالمتغيبين.
- الصليب الأحمر (
) - يشير إلى عدم وجود علامة صح وأن وقت الحدث قد انقضى، إما أنه لا يوجد طلاب مسجلون في الحدث أو لم يتم أخذ أي من السجلات بعد.