الاستقبال: تحرير أو حذف أو إلغاء حدث ما

ابحث عن الحدث

1. حدد الاستقبال > السجلات/الأحداث.

2. حدد نطاق التاريخ الخاص بالحدث.

3. استخدم الفلاتر أو مربع البحث للعثور على الفعالية أو السلسلة. تتيح لك القوائم المنسدلة تصفية النتائج حسب المجموعة أو السنة/المرحلة الدراسية أو الجهة المنظمة.

4. حدد الحدث من القائمة الموجودة على يسار الشاشة.

5. حدد علامة التبويب "التفاصيل" على اليمين.

   

تعديل حدث

1. في تبويب "التفاصيل" ، غيّر ما تحتاجه: عنوان الفعالية، أو اسم الموظف المسؤول، أو الموقع، أو الوقت والتاريخ. ثم انقر على زر "حفظ" الأخضر في الأسفل.

   

2. إذا كان الحدث جزءًا من سلسلة أحداث، فستظهر نافذة منبثقة تعرض التفاصيل التي قمت بتغييرها. يتم تحديد خانة "نسخ القيمة" افتراضيًا.

3. اختر كيفية تطبيق التغيير:

   • لتغيير أحداث أخرى في السلسلة أيضًا، ضع علامة في المربع المجاور لكل حدث وحدد زر "تطبيق التغييرات " الأزرق.
   • لتغيير هذا الحدث فقط، حدد زر " مغادرة الأحداث الأخرى " الأصفر.

   

السماح بالانضمام في منتصف عملية الحجز الجماعي

عندما يكون خيار نوع/حجز الفعالية " حجز جماعي" ، لا يمكن لأحد الحجز بعد انتهاء الفعالية الأولى. ينطبق هذا على أولياء الأمور والطلاب والمستخدمين الإداريين. للسماح بالحجوزات اللاحقة، غيّر نوع/حجز الفعاليات إلى "السماح بالانضمام أثناء الفعالية".

يمكنك القيام بذلك من قسم الاستقبال > السجلات/الأحداث ، ولكن عادةً ما يكون الأمر أسهل من داخل الحاوية:

1. في الحاوية، حدد عرض الأحداث/الحجوزات.

2. اختر أحد الأحداث.

3. حدد التفاصيل.

4. قم بالتمرير لأسفل وحدد خيار "السماح بالانضمام في منتصف السلسلة".

   

5. قم بالتمرير لأسفل وحدد حفظ.

6. في النافذة المنبثقة، تأكد من تحديد خيار "السماح بالانضمام أثناء الجلسة". سيظهر مثلث تحذيري يقول: "أي تغييرات تُجرى على هذا الخيار ستُحدِّث جميع الأحداث المستقبلية".

7. مرر لأسفل واختر "تطبيق التغييرات". زر " مغادرة الأحداث الأخرى" غير متاح لهذا التغيير.

   

إذا كان التسجيل لا يزال مفتوحًا، فيمكن للآباء والطلاب الآن حجز هذه الفعاليات. ويمكن للمستخدمين الإداريين حجزها حتى لو تم إغلاق التسجيل.

إلغاء حدث

1. في علامة تبويب "التفاصيل" الخاصة بالحدث، انتقل إلى أسفل الصفحة وحدد زر "إلغاء الحدث" الأحمر.

   

2. في النافذة المنبثقة، يمكنك:

   • تغيير عنوان إشعار الإلغاء
   • اختر المستفيدين: أولياء الأمور والتلاميذ والموظفين
   • اكتب رسالة اختيارية

3. حدد زر التأكيد الأزرق.

   

تم الآن وضع علامة "ملغى" على الحدث في مذكرات الموظفين والطلاب وأولياء الأمور.

حذف حدث

1. في علامة تبويب "التفاصيل" الخاصة بالحدث، قم بالتمرير لأسفل وحدد زر "حذف" الأحمر.

   

2. في النافذة المنبثقة:

   • لحدث لمرة واحدة، حدد زر الحذف الأخضر.
   • لحذف حدث ضمن سلسلة أحداث، حدد زر التبديل الأحمر لاختيار جميع الأحداث في السلسلة. بعد تحديد الأحداث المطلوبة، حدد زر حذف الأحداث الأزرق.