بعد إنشاء حاوية التفضيلات، قد تحتاج أحيانًا إلى تحديث بعض تفاصيل حدث أو سلسلة أحداث، مثل اسم الموظف المسؤول أو الموقع. في هذه المقالة، سنرشدك خلال خطوات إجراء هذه التغييرات.
- انقر على علامة التبويب "الاستقبال | السجلات/الفعاليات" .
- حدد نطاق التاريخ للحدث.
- استخدم الفلاتر أو مربع البحث للعثور على الفعالية أو سلسلة الفعاليات التي ترغب في تعديلها أو إلغائها أو حذفها. يمكنك استخدام القوائم المنسدلة للتصفية حسب المجموعة أو السنة/المرحلة الدراسية أو الجهة المنظمة.
يرجى الملاحظة: إذا لم يكن الحدث ضمن النطاق الزمني المحدد، فلن تظهر المجموعة أو السنة/المجموعة أو المنظم في القوائم المنسدلة. - ومن هناك، حدد الحدث المطلوب من القائمة التي ستظهر على الجانب الأيسر من الشاشة.
- انقر فوق علامة التبويب "التفاصيل" على الجانب الأيمن
حجز جماعي، إلغاء فعالية، حذف فعالية
تعديل حدث
- يمكنك الآن تعديل أي من تفاصيل الفعالية، وذلك إما بكتابة عنوان الفعالية في المربعات المخصصة، أو بتحديث بيانات الموظف المسؤول والموقع، أو بتغيير تفاصيل الوقت والتاريخ. عند الانتهاء، انقر على زر " حفظ " الأخضر في الأسفل.
- عند النقر، إذا كان الحدث جزءًا من سلسلة أحداث، سيظهر مربع منبثق كما هو موضح في الصورة أدناه. سيتم عرض التفاصيل التي قمت بتغييرها، وسيتم تحديد مربع " نسخ القيمة " تلقائيًا (هذا خاص بسلسلة الأحداث).
- إذا كنت ترغب في تغيير كل حدث في السلسلة ليتوافق مع تغيير التفاصيل، فضع علامة في مربع الاختيار بجوار كل حدث ثم انقر فوق الزر الأزرق " تطبيق التغييرات ". أما إذا كنت ترغب فقط في تعديل هذا الحدث الفردي، فانقر فوق الزر الأصفر " مغادرة الأحداث الأخرى ".
- تم تغيير تفاصيل الفعالية الآن.
- لم يتلقَّ أولياء الأمور/الطلاب أي إشعار يُعلمهم بالتغيير. لذا، يُقترح إرسال إشعار لأولياء الأمور/الطلاب لإبلاغهم بالتغيير.
تعديل حدث | إلغاء حدث | حذف حدث
تغيير الفعاليات من حجز جماعي إلى حجز جماعي يسمح بالانضمام في منتصفها
في حال ضبط خيارات نوع الفعالية/الحجز على "حظر الحجوزات" ، فإنه بمجرد انتهاء الفعالية الأولى، لا يمكن إجراء أي حجوزات أخرى لتلك الفعاليات، سواء من قبل أولياء الأمور/الطلاب أو المستخدمين الإداريين. في هذه الحالة، قد ترغب في تغييرها إلى "حظر الحجوزات مع السماح بالانضمام أثناء الفعالية" .
على الرغم من أنه يمكنك تغيير هذا من قسم الاستقبال | السجلات/الأحداث ، إلا أنه من الأسهل على الأرجح القيام بذلك من داخل الحاوية.
داخل الحاوية:
- انقر على عرض الأحداث/الحجوزات
- انقر على أحد الأحداث
- انقر على التفاصيل
- قم بالتمرير لأسفل وحدد خانة "السماح بالانضمام في منتصف المسلسل".
- مرر لأسفل وانقر على حفظ
- في النافذة المنبثقة، تأكد من تحديد خانة " السماح بالانضمام أثناء الجلسة". سيظهر مثلث تحذيري يُشير إلى أن أي تغييرات تُجرى على هذا الخيار ستُحدِّث جميع الأحداث المستقبلية .
- مرر لأسفل وانقر على "تطبيق التغييرات". لن تتمكن من النقر على " مغادرة الأحداث الأخرى".
- إذا كان التسجيل لا يزال مفتوحًا، فسيتمكن أولياء الأمور/الطلاب من حجز أماكن في هذه الفعاليات. كما سيتمكن المستخدمون الإداريون من الحجز أيضًا، حتى بعد إغلاق باب التسجيل.
تعديل حجز مجموعة فعاليات | حذف فعالية
إلغاء حدث
- انقر على علامة التبويب الحمراء " إلغاء الحدث " في علامة تبويب تفاصيل الحدث (ستحتاج إلى التمرير لأسفل إلى أسفل الصفحة لرؤية هذا الزر).
- عند التحديد، ستظهر نافذة منبثقة على الشاشة كما هو موضح في الصورة أدناه. لديك الخيار التالي:
- العنوان : تغيير عنوان إشعار الإلغاء
- المستلمون : إرسالها إلى أولياء الأمور والتلاميذ والموظفين
- كتابة رسالة اختيارية في مربع النص
- انقر على علامة التبويب الزرقاء " تأكيد ".
- تم إلغاء الفعالية الآن، وسيتم وضع علامة "ملغى" عليها في مذكرات الموظفين والتلاميذ وأولياء الأمور.
حذف حدث
- انقر على علامة التبويب الحمراء " حذف " في علامة تبويب التفاصيل الخاصة بالحدث (ربما ستحتاج إلى التمرير لأسفل لرؤية هذا الزر).
- عند التحديد، سيظهر مربع منبثق على الشاشة.
- إذا كان الحدث لمرة واحدة، فانقر فوق الزر الأخضر " حذف " لحذف الحدث.
- إذا كان الحدث جزءًا من سلسلة، فستظهر نافذة منبثقة مشابهة للصورة أدناه. لحذف جميع الأحداث ضمن السلسلة، انقر على علامة التبويب الحمراء " تبديل ". بعد تحديد الأحداث المطلوبة للحذف، انقر على علامة التبويب الزرقاء " حذف الأحداث ".