إذا تم تعيينك في دور " المسؤول الرئيسي للمنظمة " لمدرستك، فستتمكن من إدارة مجموعة متنوعة من الصلاحيات للموظفين من صفحة الإعدادات.
يمكن تعيين أدوار مختلفة للموظفين، يمنح كل منها صلاحيات وصول محددة في SchoolsBuddy . كما يمكنهم أيضاً الجمع بين أدوار إضافية متنوعة حسب الحاجة.
ملاحظة: لا يحتاج المعلمون العاديون إلى أي صلاحيات أدناه؛ فالدور الافتراضي يمنحهم القدرة على إدارة المهام اليومية.
يرجى مراجعة الصلاحيات المتاحة في SchoolsBuddy أدناه، والاطلاع على ما يمكن للموظفين فعله بكل صلاحية. قد لا تتوفر جميع الصلاحيات الموضحة أدناه في مدرستكم، وذلك بحسب نوع اشتراككم SchoolsBuddy .
- الوضع الافتراضي (لا يتطلب إذنًا):
- استلام السجلات
- إنشاء مجموعات مخصصة
- التحقق من معلومات المستخدمين (الطالب/ولي الأمر/الموظف)
- إرسال الرسائل (للمجموعات الخاصة فقط)
- قبول/رفض طلبات الانضمام (للمجموعات الخاصة فقط)
- تنظيم الفعاليات (لمجموعاتهم الخاصة فقط)
- مسؤل:
- إنشاء حاويات
- إدارة جميع المجموعات
- إرسال الرسائل إلى جميع المجموعات/السنوات
- تنظيم فعاليات لجميع المجموعات
- إمكانية الوصول لعرض وتنزيل التقارير غير المالية
- تنبيه بشأن الغياب:
- تلقَّ إشعارًا عبر البريد الإلكتروني عندما يُبلغ أحد الموظفين عن غياب الطلاب
- التسجيل وطلبات الانضمام:
- قبول/رفض طلبات الانضمام لجميع الأنشطة
- دور الرسوم:
- الوصول إلى وحدة الرسوم (بدون القدرة على تعديل الرسوم/زيادة الرصيد)
- إمكانية الوصول لعرض وتنزيل التقارير المالية
- الوصول إلى تسجيل الدفعة
- رسوم الإدارة المسبقة:
- دور الرسوم مع إمكانية تعديل الرسوم أو تخفيضها
- دور الرسوم مع إمكانية إضافة/سحب أرصدة الوالدين.
يجب أيضاً تعيين دور مسؤول عن الرسوم.
- مسؤول الاتصالات:
- إرسال الرسائل إلى جميع المجموعات/السنوات
- المشرف الإداري للمنظمة:
- تحديد دور الموظفين
- قم بتحديث بيانات الطلاب/أولياء الأمور (إذا لم يكن لديك نظام إدارة معلومات متكامل)
- إدارة النقل
- الموظفون الذين يمكنهم الوصول إلى قسم النقل بدون حقوق التكوين
- إدارة النقل المتقدمة
- الموظفون الذين يمكنهم الوصول إلى قسم النقل بصلاحيات التكوين
- تنبيهات النقل
- الموظفون الذين يتلقون اتصالات النقل
- مراقب حافلة النقل
- الموظفون الخارجيون الذين يمكنهم الوصول إلى سجلات النقل
- التسجيلات الجديدة
- الموظفون الذين يديرون عمليات التسجيل الجديدة في مؤسستك
- تنبيهات الحجوزات الجديدة
- تلقي إشعار عند إجراء حجز جديد (ينطبق فقط على الحجز الفوري و PTC)
- منسق رياضي
- الموظفون الذين يمكنهم إنشاء فعاليات لجميع الفرق الرياضية في البوابة الرياضية (بدون إمكانية الوصول لإنشاء حاويات مثل المسؤول).
- منسق الرحلة (سيتم الإعلان عنه قريباً)
- الموظفون الذين يمكنهم إنشاء رحلات مدرسية للمدرسة بأكملها (بدون إمكانية الوصول لإنشاء حاويات مثل الإدارة)
صلاحيات فريق التحرير
- انقر على رمز الإعدادات الموجود في الزاوية العلوية اليمنى
- حدد علامة تبويب "أدوار الموظفين" من القائمة الجانبية اليسرى
- ومن هناك، حدد الدور الذي ترغب في تخصيصه لأحد الموظفين.
- بعد اختيار دور الموظف، ستظهر قائمة بأسماء الموظفين الذين يشغلون هذا الدور حاليًا على الجانب الأيمن من الشاشة. انقر على علامة التبويب " تعديل " لإضافة المزيد من الموظفين إلى هذا الدور.
- ستظهر نافذة منبثقة على الشاشة كما هو موضح في الصورة أدناه. تعرض القائمة على اليمين (المحددون) جميع الموظفين الذين يشغلون هذا الدور بالفعل. لإضافة موظف آخر إلى هذا الدور، انقر على أيقونة "+" بجوار اسمه، وسيتم نقله إلى عمود "المحددون".
يمكنك أيضًا إزالة المستخدم من قائمة الموظفين بالنقر على أيقونة سلة المهملات الحمراء التي تعيده إلى عمود "المتاح".
بعد اختيار الموظفين المناسبين، انقر فوق "تحديث" لحفظ التغييرات.
حسابات الدعم
ستجد أسفل كل دور قائمة بحسابات الدعم . هذه الحسابات تخص أعضاء فريق Faria ، بمن فيهم موظفو الدعم والمطورون وغيرهم من المتخصصين. قد يحتاج فريقنا أحيانًا إلى الوصول إلى موقعك الإلكتروني عند التحقيق في مشكلة ما أو التحقق من أجزاء من النظام.
لأغراض الأمن والامتثال وسجل التدقيق، يجب على كل عضو في فريق Faria تسجيل الدخول باستخدام حسابه الخاص . وهذا يساعد على ضمان ما يلي:
إمكانية تتبع واضحة لكل إجراء يتم اتخاذه
لا توجد مخاطر أمنية من الحسابات المشتركة، لأنها لا تسمح لنا بالتحقق من هوية من قام بالوصول إلى المعلومات أو تغييرها.
دعم سلس ودقيق، حيث يمكن للمختص المناسب الوصول إلى النظام عند الحاجة.
لهذه الأسباب، يرجى عدم إزالة أي حسابات دعم من أدوار موظفيك.