لتمكين الموظفين والطلاب وأولياء الأمور من إنشاء حساب SchoolsBuddy ، يجب إرسال بريد إلكتروني للتفعيل إليهم. لإرسال بريد إلكتروني للتفعيل بصفتك موظفًا، يجب أن تتمتع بصلاحيات إدارية على SchoolsBuddy الخاصة بمدرستك (يرجى طلب ذلك عبر تقديم طلب إذا كنت بحاجة إلى صلاحيات إدارية).
لتصفية مستلمي رسالة التفعيل الإلكترونية، انقر هنا .
يتم إدخال عناوين البريد الإلكتروني إلى SchoolsBuddy إما يدويًا أو عبر تكامل نظام إدارة المعلومات.
الاستيراد اليدوي: يتم استيراد جميع عناوين البريد الإلكتروني عبر ملف CSV.
تكامل نظام إدارة المعلومات: سيتم نقل جميع عناوين البريد الإلكتروني التي يتم إدخالها في نظام إدارة المعلومات الخاص بك إلى SchoolsBuddy (تتم التحديثات ليلاً، لذلك سيتم إجراء أي تغييرات في اليوم التالي).
- انقر على " أيقونة القائمة " في أعلى اليسار، سيؤدي ذلك إلى عرض قائمة منسدلة حيث يمكنك تحديد " الاستقبال " أو انقر على أيقونة " الاستقبال " في الصفحة الرئيسية.
- عند تحديده، سيوفر المزيد من الخيارات في القائمة المنسدلة، حدد علامة التبويب " المستخدم ".
- في صفحة " المستخدم "، ستجد نظرة عامة على مستخدمي SchoolsBuddy . هناك ثلاث علامات تبويب صغيرة للاختيار من بينها. اختر " التفعيل " لعرض حالة جميع مستخدمي SchoolsBuddy .
- بعد ذلك، انقر على حالة كل مستخدم، وسيتم عرض عدد المستخدمين الحاليين في كل حالة.
- توجد أربعة أنواع من حالات التفعيل :
- لم يتم الإرسال - لم يتم إرسال بريد إلكتروني للتفعيل إلى المستخدم.
- لا يوجد بريد إلكتروني - لا يوجد بريد إلكتروني مرتبط بحساب المستخدم.
- تم الإرسال ولكن غير نشط - الموظف/الطالب/ولي الأمر الذي لم يسجل الدخول مطلقًا (تم إرسال بريد إلكتروني للتفعيل ولكنهم لم يقوموا بإنشاء حساب SchoolsBuddy بعد).
- نشط - موظف/طالب/ولي أمر (تم إرسال بريد إلكتروني للتفعيل وقد أنشأ المستخدم حساب SchoolsBuddy بنجاح).
-
لإرسال بريد إلكتروني للتفعيل، حدد " المستخدم " المطلوب (طالب/ولي أمر/موظف) ثم حدد "حالة التفعيل - لم يتم الإرسال " مما يسمح لك بالاختيار من قائمة المستخدمين.
- إذا كنت بحاجة إلى إرسال بريد التفعيل الإلكتروني إلى مجموعة سنوات دراسية محددة، فاستخدم علامة التبويب "السنة" أدناه لتحديد الدرجات المطلوبة.
- من هنا، لديك خياران، إما مربع التبديل " تحديد الكل " الذي سيحدد كل مستخدم داخل قسم " حالة التنشيط - لم يتم الإرسال " أو يمكنك تحديد مستخدمين فرديين بالنقر فوق مربع التبديل الموجود على يسار اسمهم.
- بعد تحديد المستخدمين الصحيحين، انقر فوق الزر الأخضر " إرسال " الموجود أسفل يمين الصفحة.
- سيتم الآن إرسال بريد إلكتروني للتفعيل إلى المستخدم، وقد يستغرق وصوله إلى المستلم بضع دقائق. يظهر في الصورة أدناه مثال على بريد التفعيل القياسي الذي يُرسل إلى ولي الأمر.
*تنتهي صلاحية رسائل التفعيل الإلكترونية بعد 21 يومًا.
رسائل التفعيل قابلة للتخصيص بالكامل، إذا كنت ترغب في إجراء تغييرات على رسالة التفعيل الخاصة بمدرستك، فيُرجى التواصل معنا عبر "إرسال طلب".
يمكن أيضًا إرسال رسائل إعادة تعيين كلمة المرور من هذه الصفحة إلى المستخدمين النشطين الذين يحتاجون إلى تغيير كلمة مرورهم.