إذا كنتَ موظفًا وولي أمر في نفس المدرسة، فيمكنك استخدام حساب واحد للتبديل بين الدورين. في هذه المقالة، سنشرح متطلبات حساب التبديل ونرشدك إلى كيفية التبديل بين الدورين.
متطلبات
لتمكين التبديل بين عرض بيانات الموظفين وأولياء الأمور، يجب استخدام عنوان بريدك الإلكتروني الخاص بالموظفين في سجلاتك كموظف وأولياء أمور في نظام إدارة المعلومات بالمدرسة. بمعنى آخر، يجب أن يكون البريد الإلكتروني المُدرج في ملفك الشخصي كولي أمر هو نفسه المُستخدم في ملفك الشخصي كموظف.
⚠️ يجب أن يكون هذا الإعداد جاهزًا منذ البداية.
إذا كان ملف تعريف ولي الأمر الخاص بك يستخدم حاليًا عنوان بريد إلكتروني شخصي، فسيتعين عليك الاتصال بفريق تكنولوجيا المعلومات في مدرستك ودعم SchoolsBuddy .
سنحتاج إلى إزالة حساب ولي الأمر الحالي أولاً قبل أن تتمكن من تحديث البريد الإلكتروني ليطابق بريدك الإلكتروني الخاص بالموظفين وتمكين التبديل.
كيفية التبديل بين الأدوار:
على نسخة الويب (سطح المكتب):
في الزاوية العلوية اليمنى من الصفحة، بجوار صورة ملفك الشخصي، سترى علامة خضراء مكتوب عليها إما STAFF أو PARENT - وهذا يوضح الدور الذي تشاهده حاليًا.
لتبديل الأدوار، ما عليك سوى النقر على التسمية واختيار الدور الآخر من القائمة المنسدلة.
في التطبيق:
أولاً، انقر على أيقونة ملفك الشخصي في الزاوية العلوية اليمنى للانتقال إلى صفحة ملفك الشخصي . ستجد هناك زر تبديل الأدوار بين الموظفين وأولياء الأمور ، والذي يسمح لك بالتبديل بين الأدوار.
بالنسبة لحسابات الموظفين/أولياء الأمور، يتمتع المستخدمون بالمزايا التالية:
- صندوق وارد الرسائل الموحد (تصل رسائل الموظفين وأولياء الأمور إلى نفس صندوق الوارد)
ستظهر جميع الرسائل في صندوق وارد واحد. إذا أرسلت رسالة إلى جميع الموظفين وأولياء الأمور، فسيتم إرسالها مرة واحدة فقط إلى حساب الموظف/ولي الأمر هذا. - عرض التقويم المدمج (مع فلاتر لعرض فعاليات الطلاب أو الموظفين بشكل فردي)
يتم دمج التقويم (أو المفكرة) لكل من أولياء الأمور والموظفين. بالنسبة للموقع الإلكتروني، يمكن للمستخدمين تطبيق فلاتر على عرض التقويم لعرض فعاليات الموظفين فقط أو فعاليات الطلاب بشكل فردي. - الاختبارات المدرسية كأولياء أمور
يمكنك التبديل بسهولة بين عرض الموظفين وعرض أولياء الأمور لاختبار ما يراه ولي الأمر. نوصي بإنشاء حساب واحد على الأقل لكل من الموظفين وأولياء الأمور للاختبار، حيث تختلف شاشات ورسائل البريد الإلكتروني التي يتلقاها أولياء الأمور عن شاشات ورسائل البريد الإلكتروني الخاصة بإدارة الموظفين، لذا من المهم فهم هذه العمليات والتأكد من ملاءمة وحداثة الصياغة المستخدمة في قوالب البريد الإلكتروني. يُرجى مراجعة دليل إعداد حسابات أولياء الأمور التجريبية.
إذا كنت ترغب في استخدام هذه الميزة ومزامنة بياناتك من نظام إدارة المعلومات/نظام معلومات الطلاب الخاص بك، فيرجى التواصل معنا عبر إرسال طلب حيث سنتمكن من تقديم أفضل النصائح حول كيفية إعدادها لمدرستك.