يمكن للموظفين الذين يشغلون منصب مسؤول الرسوم تسجيل المدفوعات غير المتصلة بالإنترنت، مثل النقد أو التحويل المصرفي أو قسائم رعاية الأطفال، مقابل رسوم الطالب.
تشرح هذه المقالة كيفية تسجيل المدفوعات غير الإلكترونية، باستخدام النقد، أو التحويلات البنكية، أو الرصيد المسترد، أو قسائم رعاية الأطفال على سبيل المثال. لتسجيل المدفوعات، ستحتاج إلى تفعيل دور مسؤول الرسوم . تواصل مع مسؤول النظام الرئيسي في مدرستك لمنحك هذا الإذن إذا لم يكن لديك.
يرجى مشاهدة الفيديو أو اتباع الخطوات التالية.
دفعات قياسية
في هذا الفيديو: تسجيل عملية دفع يدوياً
- انقر على "الرسوم". يمكنك العثور على هذه العلامة في القائمة الجانبية أو الصفحة الرئيسية أسفل مفكرتك.
- انقر على تسجيل المدفوعات
من هنا، يمكنك إما تسجيل دفعة لطالب واحد أو تسجيل دفعة لعدة طلاب في حدث واحد.
مدفوعات الطلاب
3. ابحث عن اسم الطالب
4. قم بتصفية الرسوم المستحقة حسب الحاجة.
5. استخدم زر "تبديل الكل" لتحديد جميع الرسوم أو ضع علامة في المربع لحدث فردي.
6. انقر فوق "تسجيل الدفعة"
7. إذا كانوا سيدفعون المبلغ كاملاً، فانقر على زر "تعيين الكل إلى المبلغ المستحق" لتعبئة المبالغ تلقائيًا. وإذا لم يكن الأمر كذلك، فأدخل المبالغ يدويًا.
8. أكمل المرجع .
٩. بعد ذلك، إما أن تختار طريقة الدفع من المربعات أدناه، أو إذا كان لديهم رصيد بالفعل في النظام، فاختر "الدفع باستخدام رصيد الوالدين ". سيظهر جدول يعرض أسماء أولياء الأمور وأرصدة رصيدهم وقسائمهم (قد لا تكون مدفوعات القسائم مفعلة لمدرستكم - تواصلوا معنا إذا كنتم ترغبون في تفعيلها).
١٠. انقر على رصيد الائتمان . سيظهر باللون الأخضر إذا كان هناك رصيد كافٍ للدفع. بالنسبة لمدفوعات القسائم، إذا كانت مدرستك تسمح بتحويل أرصدة القسائم إلى ديون، فيمكنك اختيار رصيد قسيمة سالب للدفع به.
11. انقر فوق "الدفع باستخدام رصيد الائتمان" .
١٢. ستظهر شاشة ملخص الدفع. من هنا يمكنك الخروج من الشاشة أو النقر على "تسجيل دفعة أخرى" .
يرجى الملاحظة: لن يتلقى ولي الأمر/الطالب إشعاراً يفيد بدفع الرسوم.
مدفوعات الفعاليات
في هذا المثال، سنلقي نظرة على حدث يسمى زي الموسم الثاني
3. ابحث عن اسم الحدث
4. قم بتصفية الرسوم المستحقة حسب الحاجة.
5. استخدم زر "تبديل الكل" لتحديد جميع الرسوم أو ضع علامة في المربعات لكل طالب.
6. انقر فوق "تسجيل الدفعة"
7. إذا قام جميع الآباء بدفع المبلغ بالكامل، فاستخدم زر الاختصار "تعيين الكل إلى المبلغ المستحق" لملء عمود الدفع بالمبلغ.
8. وإلا يمكنك إدخال المبالغ الفردية.
9. أكمل قسم المراجع حسب المطلوب
10. اختر طريقة الدفع من القائمة المنسدلة لكل طالب.
11. دفع رسوم التسجيل الصحفي
١٢. ستظهر شاشة ملخص الدفع. من هنا يمكنك الخروج من الشاشة أو النقر على "تسجيل دفعة أخرى" .
يرجى الملاحظة: لن يتلقى ولي الأمر/الطالب إشعاراً يفيد بدفع الرسوم.