ندرك أنه قد يصعب أحيانًا مطابقة مبالغ المعاملات مع مدفوعات Paysafe الخاصة بك. لذا، نقدم لك الإرشادات التالية لمساعدتك في تحديد إجمالي المدفوعات.
أولاً، نوصيك بتنزيل كشف حسابك الشهري من بوابة Paysafe الخاصة بك، والذي يحوله إلى تنسيق جدول بيانات.
- لنأخذ آخر دفعة في كشف الحساب الذي تم تنزيله، ففي مثالنا، مبلغ الدفعة (في عمود المدين) هو 864.58 جنيهًا إسترلينيًا
- عادةً ما يرتبط هذا بعدد من التسويات التي تمت قبل حوالي 7-10 أيام، لذا يتطلب الأمر بعض التخمين والتجربة والخطأ (في البداية، ولكن بمجرد بدء هذه العملية، يصبح من الأسهل مطابقتها). بمجرد تحديد هذه المعاملات، يمكنك الاحتفاظ بسجل لآخر تسوية مدفوعة لتتمكن من العثور على التسويات المدفوعة بشكل أسرع في المرة القادمة.
في المثال أدناه، لدينا إجمالي صافٍ قدره 865.58 جنيهًا إسترلينيًا، وهو المبلغ الذي سيُطابق دفعة Paysafe الخاصة بك في هذا التاريخ. يتكون هذا المبلغ من 4 معاملات تمت بين 2 و5 نوفمبر، بعد خصم الرسوم المتعلقة بها.
- الخطوة التالية هي مطابقة هذا الإجمالي مع حسابك SchoolsBuddy ، ولكن لهذا سنحتاج إلى النظر إلى الإجمالي الإجمالي، وهو 877.75 جنيهًا إسترلينيًا. أضف عمودًا للمبلغ الإجمالي إلى جدول البيانات الخاص بك بعد تحديد المعاملات.
- ستختلف تواريخ التسوية التي ستستخدمها Paysafe لمدفوعاتها عن تلك الموجودة في SchoolsBuddy بيوم واحد. ببساطة، ارجع يومًا واحدًا من تاريخي البداية والنهاية لإدخالهما في تقرير SchoolsBuddy . في هذا المثال، تواريخ Paysafe هي من 2 إلى 5 نوفمبر، لذا في تقرير SchoolsBuddy ، حدد نطاق التاريخ من 1 إلى 4 نوفمبر.
- ستتطابق المبالغ الإجمالية، لذلك يمكنك الوثوق بالتاريخ واستخدام ملخصات المجموعة / الحدث حسب الحاجة.
للحصول على المزيد من الإرشادات حول التحقق من إجمالي المعاملات اليومية داخل SchoolsBuddy و Paysafe، يرجى الاطلاع على وثيقة الدعم التفصيلية الأخرى هنا .