يفترض هذا بعض المعرفة المسبقة بإنشاء أمسية للآباء / مؤتمر للآباء سواء كان ذلك في الموقع أو عبر الإنترنت باستخدام روابط الاجتماعات أو عبر الإنترنت باستخدام الفيديو المضمن .
عند إعداد حاوية اجتماعات أولياء الأمور، يُمكن تحديد مواعيد عبر الإنترنت وأخرى حضورية. هذا خيارٌ يُفعّل عند إضافة الحاوية.
على سبيل المثال، قد يعمل بعض المعلمين من المنزل ولا يمكنهم سوى عقد اجتماعات عبر الإنترنت، بينما يستطيع آخرون الحضور إلى المدرسة وعقد اجتماعات حضورية. يُرجى العلم أن خيار "عبر الإنترنت" هو الخيار الوحيد المتاح في قائمة الإعدادات، أي لا يمكن للمعلمين اختيار عقد اجتماع باستخدام رابط أو فيديو مضمّن.
في الأمثلة أدناه، يستطيع كل من ج. بيكس و و. ريد الوصول إلى المدرسة وبالتالي يمكنهم عقد اجتماعات في الموقع، بينما لا يستطيع كل من إ. باورز وج. جلادستون الوصول إلى المدرسة وبالتالي لا يمكنهم سوى عقد اجتماعاتهم عبر الإنترنت.
عند إنشاء الاجتماعات ، ستحتاج إلى إنشاء مجموعتين، واحدة للمعلمين الذين يمكنهم استضافة الاجتماعات في الموقع وأخرى للمعلمين الذين يمكنهم استضافة الاجتماعات عبر الإنترنت.
لذا بالنسبة لـ ج. بيكس و و. ريد، ستختار طريقة الاجتماع " حضوريًا" ، ثم تقوم بإنشاء قاعدة.
أما بالنسبة لـ I. Bowers و J. Gladstone، فستختار طريقة الاجتماع عبر الإنترنت (عبر طريقة الإنترنت الافتراضية) ثم إنشاء قاعدة.
بعد إنشاء الاجتماعات، ستظهر لك قائمة بالاجتماعات مع الموقع المناسب.