A continuación, encontrará una guía sobre qué campos de datos se sincronizan de OpenApply a SchoolsBuddy . Cuando comience a configurar la facturación de la matrícula, le recomendamos que se ponga en contacto con el equipo OpenApply para que le ayuden a crear o revisar su formulario de información de facturación y así asegurarse de que está recopilando todos los detalles necesarios.
OpenApply se sincroniza con SchoolsBuddy a las 4:00 UTC en la región EMEA y a las 18:00 UTC en la región Asia (2:00 CST) todas las noches. Si es necesario, puede solicitar sincronizaciones de datos adicionales al equipo de soporte ; sin embargo, tenga en cuenta que en momentos de alta demanda puede resultar difícil atender las solicitudes con rapidez.
Responsabilidad parental
En SchoolsBuddy , la facturación familiar se asigna por defecto al padre o madre responsable del pago, según la opción "Padre/Madre responsable" marcada en OpenApply . Si se ha respondido a esta pregunta en OpenApply , aparecerá un asterisco junto al nombre del padre o madre. Si no se ha respondido, solo se mostrarán los nombres de los padres y el pagador será el que aparezca primero (en orden alfabético).
Tenga en cuenta que puede editar el campo "Padre/Madre responsable" en OpenApply para incluir una descripción diferente si así lo desea.
Datos que se deben usar en las plantillas de factura
Estos datos se sincronizan con SchoolsBuddy desde OpenApply y se pueden utilizar en plantillas de facturas.
| Campo OpenApply | Tipo de usuario | ¿En factura por defecto? |
| Nombre de pila | Alumno | ✅ |
| Apellido | Alumno | ✅ |
| Nombre preferido | Alumno | |
| Otro nombre | Alumno | |
| Segundo nombre | Alumno | |
| Año/Grado | Alumno | ✅ |
| Carné de estudiante | Alumno | ✅ |
| Nacionalidad | Alumno | |
| Documento Nacional de Identidad | Alumno | |
| Clase tutora | Alumno | |
| Número de registro de extranjero | Alumno | |
| Documento de identidad del pasaporte | Alumno | |
| Caducidad del pasaporte | Alumno | |
| Número de visa | Alumno | |
| Fecha de vencimiento de la visa | Alumno | |
| ID de contabilidad | Alumno | |
| Número VBAN | Alumno | |
| Nombre de pila | Padre | ✅ |
| Apellido | Padre | ✅ |
| Nacionalidad | Padre | |
| Documento Nacional de Identidad | Padre | |
| Nombre del pagador corporativo | Pagador corporativo | ✅ |
| Apellido del pagador corporativo | Pagador corporativo | ✅ |
| Nombre de la empresa pagadora corporativa | Pagador corporativo | ✅ |
| Dirección corporativa del pagador | Pagador corporativo | ✅ |
| Número de teléfono del pagador corporativo | Pagador corporativo | |
| Correo electrónico del pagador corporativo | Pagador corporativo |
Filtros
Los filtros en SchoolsBuddy se generan a partir de los campos utilizados en el formulario de detalles de facturación en OpenApply :