Inicia sesión en la web y selecciona el evento de hoy en la página de inicio para abrir el registro. Si no lo encuentras, selecciona Mi agenda. Marca a cada estudiante como Presente, Ausente, Justificado o Tarde, o usa el acceso directo para marcar a todos a la vez.
Para el personal que pasa lista por internet, por ejemplo, cuando la aplicación no está disponible o se prefiere una pantalla más grande.
Abra el registro
Inicia sesión. La página de inicio muestra los eventos de hoy.
Seleccione el evento para abrir su registro. Si no encuentra el evento, seleccione «Mi agenda» para ver todos los eventos en la vista de agenda. Seleccionar el tipo de evento adecuado le ayudará a encontrarlos rápidamente.
Pasar lista
El registro se abre en la pestaña Asistencia, Vista detallada.
Marque Presente, Ausente, Justificado o Tarde junto al nombre de cada estudiante, o seleccione el botón de acceso directo para marcar todos presentes o todos ausentes.
Para agregar una nota de asistencia, seleccione la
Icono de notas de asistencia. icono.
Para registrar la salida de un estudiante después de que se haya tomado la asistencia, cambie a la vista de Salida y registre la hora en que se fue y con quién.
Cuando un estudiante aparece como ausente, se muestran los botones "Notificar a los padres/personal sobre las ausencias". Su escuela puede optar por ocultar este botón.
Botones para notificar a padres/personal sobre ausencias. ¿Qué ocurre si dos empleados se registran en la misma página al mismo tiempo?
Si un miembro del personal registra a un estudiante con un estado contradictorio, aparece el botón "Resolver estado de asistencia". Al pulsarlo, se abre una ventana emergente que solicita al segundo miembro del personal que cancele o confirme el estado. La hora del último registro se muestra en la parte superior de la pantalla.
Botón para resolver el estado de asistencia y marca de tiempo de la última toma.
Filtros y pestañas en el registro
Característica
Lo que hace
Filtros (esquina superior derecha)
Seleccione el grado, oculte la clase, oculte la fecha de nacimiento, ordene por nombre o año.
Detalles
Información sobre el evento. Aquí puede editar, cancelar o eliminar el evento.
Guardianes
Datos de contacto de los padres o tutores legales.
Enviar comunicaciones
Envía mensajes al grupo o cancela el evento.
Médico
Datos médicos de los estudiantes, recopilados de su sistema de información gerencial (MIS) o formularios de datos personalizados.
Datos etiquetados (opcional)
Información recopilada a través de formularios de datos personalizados. Para recopilar información adicional del personal, comuníquese con SchoolsBuddy para configurarlo.
Notas de consentimiento
Notas añadidas por los padres al dar su consentimiento para el evento.
Notas de asistencia
Notas añadidas por el personal al pasar lista.
Evento anterior y evento siguiente
La hora, el nombre y el lugar del evento anterior y del próximo evento de cada estudiante.
Iconos de estado de registro
Icono
Significado
El registro está completo: todos los estudiantes han sido calificados.
Al menos un estudiante no ha sido calificado.
No aparece la marca de verificación y el tiempo del evento ha pasado. O bien no hay estudiantes asignados al evento o no se ha pasado lista.