La web se utiliza habitualmente cuando el personal toma asistencia en dispositivos para los que no hay una aplicación disponible o cuando se prefiere ver los registros en una pantalla más grande.
Tras iniciar sesión, la página de inicio mostrará los eventos de hoy. Haga clic en el evento para ver el formulario de registro . Si no encuentra el evento, haga clic en «Mi agenda» y accederá a la vista de agenda. donde se muestran todos los eventos. Puede considerar seleccionar los tipos de eventos correspondientes para localizarlos rápidamente.
Una vez que se hace clic en "Registrarse", se accede por defecto a la vista de Asistencia y a la vista Detallada.
- Para pasar lista, simplemente anote la asistencia (Presente/Ausente/Justificado/Llegada tarde) junto al nombre del alumno. También puede hacer clic en el botón de acceso directo para marcar todos los presentes/ausentes.
- Si desea dejar notas de asistencia, haga clic en
icono.
- Si desea dar de baja a un estudiante después de haber pasado lista, cambie a la vista de Salida y documente la salida y con quién.
- Los botones "Notificar a los padres/personal sobre las ausencias" estarán disponibles si un estudiante aparece como ausente. (Tenga en cuenta que su escuela puede optar por no mostrar el botón " Notificar a los padres sobre las ausencias " si así lo prefiere).
Cuando dos miembros del personal pasan lista simultáneamente, si uno de ellos registra a un estudiante con un estado contradictorio, aparece un botón " Resolver estado de asistencia" que abre una ventana emergente donde se le pide al segundo miembro del personal que está pasando lista que cancele o confirme el estado de asistencia. La hora en que se pasó lista por última vez se mostrará en la parte superior de la pantalla.
Al tomar asistencia, las cajas registradoras ofrecen una serie de filtros y funciones.
- Filtros para seleccionar grado, ocultar clase, ocultar fecha de nacimiento, ordenar por nombre o año (el botón de filtro se encuentra en la esquina superior derecha).
- La sección Detalles contiene información sobre el evento, donde podrá editar, cancelar o eliminar los eventos.
- La sección de tutores contiene los datos de contacto de los padres o tutores legales.
- La función Enviar comunicaciones se puede utilizar para enviar mensajes al grupo o para cancelar el evento.
- El departamento médico proporciona los datos médicos de los estudiantes (recopilados de su sistema de información gerencial o de formularios de datos personalizados).
- Los datos etiquetados (opcional) muestran la información recopilada a través de formularios de datos personalizados. Si desea recopilar información adicional que pueda ser útil para el personal, póngase en contacto con SchoolsBuddy para configurarlo.
- La sección Notas de consentimiento muestra cualquier anotación añadida por los padres en el momento en que dieron su consentimiento para el evento.
- En la sección Notas de asistencia se muestran las notas añadidas por el personal al tomar asistencia.
- En la sección "Evento anterior" y "Evento siguiente" se muestra la hora, el nombre y la ubicación del evento anterior/siguiente para los estudiantes.
Indicadores del estado de los registros
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Indica que el registro está completo, TODOS los estudiantes han sido marcados como una de las opciones.
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Indica que al menos un estudiante no tiene marcada ninguna de las opciones.
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Indica que no hay ninguna marca de verificación y que el tiempo del evento ha pasado, ya sea porque no hay estudiantes asignados al evento o porque aún no se ha pasado lista.