Recepción: editar, eliminar o cancelar un evento

Encuentra el evento

1. Seleccione Recepción > Registros/Eventos.

2. Establezca el rango de fechas para el evento.

3. Utilice los filtros o el cuadro de búsqueda para encontrar el evento o la serie. Las listas desplegables permiten filtrar por grupo, año/curso u organizador.

4. Seleccione el evento de la lista que aparece a la izquierda de la pantalla.

5. Seleccione la pestaña Detalles a la derecha.

   

Editar un evento

1. En la pestaña Detalles, modifique lo que necesite: el título del evento, el responsable, la ubicación o la fecha y hora. A continuación, seleccione el botón verde Guardar en la parte inferior.

   

2. Si el evento forma parte de una serie, aparecerá una ventana emergente con los detalles que haya modificado. La casilla "Copiar valor" está marcada por defecto.

3. Elige cómo aplicar el cambio:

   • Para modificar también otros eventos de la serie, marque la casilla junto a cada evento y seleccione el botón azul " Aplicar cambios ".
   • Para modificar únicamente este evento, seleccione el botón amarillo " Salir de otros eventos".

   

Permitir la incorporación a mitad de una reserva en bloque

Cuando la opción Tipo de evento/Reserva de un evento es Bloquear reservas, nadie puede reservar una vez que haya ocurrido el primer evento. Esto se aplica a padres, estudiantes y administradores. Para permitir reservas posteriores, cambie los eventos a Bloquear reservas Permitir unirse a mitad de camino.

Puedes hacerlo desde Recepción > Registros/Eventos, pero suele ser más fácil desde dentro del contenedor:

1. En el contenedor, seleccione Ver eventos/reservas.

2. Seleccione uno de los eventos.

3. Seleccione Detalles.

4. Desplácese hacia abajo y marque la casilla Permitir unirse a mitad de la serie.

   

5. Desplázate hacia abajo y selecciona Guardar.

6. En la ventana emergente, asegúrese de que la opción Permitir unirse a mitad de camino esté marcada. Un triángulo de advertencia indica que cualquier cambio en esta opción actualizará siempre todos los eventos futuros.

7. Desplácese hacia abajo y seleccione Aplicar cambios. El botón Salir de otros eventos no está disponible para este cambio.

   

Si el plazo de inscripción aún está abierto, padres y alumnos ya pueden reservar estos eventos. Los administradores pueden reservarlos incluso si el plazo de inscripción ha finalizado.

Cancelar un evento

1. En la pestaña Detalles del evento, desplácese hasta el final y seleccione el botón rojo Cancelar evento.

   

2. En la ventana emergente, puedes:

   • Cambiar el título del aviso de cancelación
   • Elija a los destinatarios: padres, alumnos y personal.
   • Escriba un mensaje opcional.

3. Seleccione el botón azul Confirmar.

   

El evento ya figura como cancelado en las agendas del personal, los alumnos y los padres.

Eliminar un evento

1. En la pestaña Detalles del evento, desplácese hacia abajo y seleccione el botón rojo Eliminar.

   

2. En la ventana emergente:

   • Para un evento puntual, seleccione el botón verde Eliminar.
   • Para seleccionar un evento de una serie, haga clic en el botón rojo " Alternar" para seleccionar todos los eventos de la serie. Una vez seleccionados los eventos correctos, haga clic en el botón azul " Eliminar eventos".