La aplicación se usa habitualmente cuando el personal toma asistencia con teléfonos inteligentes.
Tras iniciar sesión, la página de inicio muestra por defecto los próximos eventos y los últimos mensajes del día. Haz clic en el evento para ver el formulario de registro . Si no encuentras el evento, haz clic en «Ver todo» y accederás al calendario, donde se muestran todos los eventos. Puedes seleccionar el tipo de evento que corresponda para encontrarlos rápidamente.
Tras hacer clic en el evento, la pantalla muestra por defecto la vista de asistencia y la vista rápida .
- Para pasar lista, haga clic en el nombre del alumno y registre la asistencia (Presente/Ausente/Ausente justificado/Llega tarde). También puede hacer clic en el botón de acceso directo para marcar todos los presentes y ausentes.
- Si desea dejar notas de asistencia, cambie a la vista detallada y haga clic en
icono.
- Si desea dar de baja a un estudiante después de haber pasado lista, cambie a la vista de Salida y documente la salida y con quién.
- Los botones "Notificar a los padres/personal sobre las ausencias" estarán disponibles si un estudiante aparece como ausente. (Tenga en cuenta que su escuela puede optar por no mostrar el botón " Notificar a los padres sobre las ausencias " si así lo prefiere).
Cuando dos miembros del personal pasan lista simultáneamente, si uno de ellos registra a un estudiante con un estado contradictorio, aparece un botón " Resolver estado de asistencia" que abre una ventana emergente donde se le pide al segundo miembro del personal que está pasando lista que cancele o confirme el estado de asistencia. La hora en que se pasó lista por última vez se mostrará en la parte superior de la pantalla.
Al tomar asistencia, las cajas registradoras ofrecen una serie de filtros y funciones.
- Filtros para seleccionar grado, ocultar clase, ocultar fecha de nacimiento, ordenar por nombre o año (el botón de filtro se encuentra en la esquina superior derecha).
-
Los detalles contienen información sobre el evento. Puede hacer clic en
Icono para editar, cancelar o eliminar los eventos.
- La sección de tutores contiene los datos de contacto de los padres o tutores para un acceso rápido.
- La función médica proporciona acceso rápido a los detalles médicos (recopilados de su sistema de información gerencial o formularios de datos personalizados).
- La opción "Enviar mensaje" se puede utilizar para enviar mensajes al grupo o para cancelar el evento.
- Los datos etiquetados (opcional) muestran la información recopilada a través de formularios de datos personalizados. Si desea recopilar información adicional que pueda ser útil para el personal, póngase en contacto con SchoolsBuddy para configurarlo.
- La sección Notas de consentimiento muestra cualquier anotación añadida por los padres en el momento en que dieron su consentimiento para el evento.
- En la sección Notas de asistencia se muestran las notas añadidas por el personal al tomar asistencia.
- En la sección "Evento anterior" y "Evento siguiente" se muestra la hora, el nombre y la ubicación del evento anterior/siguiente para los estudiantes.
Indicadores del estado de los registros
- Una marca de verificación verde (
)- indica que el registro está completo, TODOS los estudiantes han sido marcados como una de las opciones.
- Una media marca amarilla (
) - indica que al menos un estudiante no tiene marcada una de las opciones.
- Un rojo menos (
) - indica que el registro está completo Y que los padres han sido notificados de las ausencias.
- Una Cruz Roja (
) - indica que no hay ninguna marca de verificación y que el tiempo del evento ha pasado, ya sea porque no hay estudiantes asignados al evento o porque aún no se ha tomado ninguna lista de asistencia.