Este artículo es el primer paso de nuestra serie sobre cómo gestionar viajes al extranjero mediante depósitos, asignación de preferencias y cargos rápidos. Para obtener una descripción completa, consulte el primer artículo de la serie aquí . Puede adaptar este método para recibir un pago por adelantado y desbloquear cualquier otra actividad que desee.
En primer lugar, crea un contenedor de Reserva Instantánea donde los padres puedan reservar y pagar un depósito.
Al realizar una reserva, se añadirán a un grupo que llamaremos "Depósito pagado". Configure el contenedor de esta manera:
- Esta descripción se muestra a los padres en las páginas de reservas. Puedes usarla para explicarles que podrán realizar más reservas una vez que hayan pagado el depósito.
- En realidad, no es necesario limitar el número máximo de eventos que se pueden reservar : un padre debería poder reservar el mismo número de veces que tenga hijos si paga un depósito por cada hijo.
- Establezca las fechas de inicio y finalización de las actividades en la fecha límite para el pago de todos los depósitos. Después de esta fecha, nadie podrá realizar el pago.
- Establezca las fechas de apertura y cierre de inscripciones para el período en el que los padres pueden reservar. En este caso, pueden reservar desde ahora hasta el último día en que pueden pagar el depósito.
- Asegúrese de desmarcar la opción "Usar fechas de bloqueo de la organización" si el último día para pagar el depósito coincide con días festivos que ya han sido bloqueados.
- Utilice este espacio para añadir los términos y condiciones que los padres deberán aceptar antes de poder reservar, o para incluir un enlace a más detalles en la página web de su centro educativo.
Cree un único grupo: este incluirá a todos los estudiantes que hayan pagado un depósito después de que los padres hayan realizado la reserva.
Crea un evento individual.
- Denomine esto "Pago de depósito".
- Establece el límite de plazas para que coincida con el número total de plazas disponibles en los viajes.
- Asegúrese de que se seleccione el grupo pertinente para que el evento esté disponible.
- Establezca el precio según sea necesario.
- Establezca la fecha y hora del evento como el último día en que se aceptarán los pagos de depósito.
Cuando los padres comiencen a reservar y a pagar el depósito, se les añadirá automáticamente a la lista de miembros del grupo que usted creó.
Este grupo se puede usar para enviar comunicaciones, añadir cargos mediante Quick Charge o como filtro previo para reservar o seleccionar otra actividad. Consulta el siguiente artículo de esta serie para obtener más información.