Puedes organizar una Semana sin Muros o un programa de viaje al extranjero en SchoolsBuddy . Los padres pagan un depósito mediante una inscripción instantánea, lo que les permite reservar el viaje según sus preferencias. Luego, asignas a los estudiantes, generas las tarifas y añades los saldos finales con Quick Charge.
Para el personal que planifica un programa de viajes. Esta página describe el proceso de siete pasos y proporciona enlaces a las guías para cada parte.
Si es la primera vez que su escuela utiliza SchoolsBuddy para excursiones, le recomendamos reservar una sesión de formación.
Estas guías presuponen que ya conoces algunas funciones SchoolsBuddy . Dependiendo de tus necesidades, es posible que no necesites seguir todos los pasos. El paso 1 requiere el módulo de pagos en línea.
El proceso de siete pasos
Configura el depósito. Crea una inscripción instantánea (solo con pago) para que los padres puedan abonar el depósito. Al pagar el depósito, se desbloquea la inscripción para la selección de viajes, donde padres o alumnos eligen sus viajes por orden de preferencia.
Configura las opciones de viaje. Crea una inscripción basada en preferencias. Establece el grupo de pago del depósito como requisito previo. SchoolsBuddy crea este grupo automáticamente en el paso 1.
Abrir ambas inscripciones. Los padres y los estudiantes solo verán las opciones de viaje después de haber pagado el depósito.
Asignación de estudiantes. Una vez finalizado el plazo de inscripción, asigne automáticamente a los estudiantes a los viajes. Si es necesario, puede ajustar las asignaciones manualmente.
Comuníquese. Póngase en contacto con los padres y los estudiantes a través del grupo general de depósitos o de los grupos de viaje individuales.
Cobra el costo estimado. Cada grupo tiene un cargo adicional estimado además del depósito. Utiliza el proceso Generar cargos para cargar las cuentas de los estudiantes de una sola vez.
Cobrar el saldo final. Los costos finales por grupo pueden variar debido a vuelos, alojamiento y otros factores. Agregar el saldo final para cada grupo con Cargo Rápido.