Viajes al extranjero / Semana sin muros

Puedes usar SchoolsBuddy para gestionar todo tu programa de Semana sin Muros o viaje al extranjero. Esta serie de guías te ayudará a comprender cómo aprovechar SchoolsBuddy para este fin y a completar algunos de los pasos. Sin embargo, recomendamos reservar una sesión de capacitación la primera vez que tu escuela utilice SchoolsBuddy .

SchoolsBuddy ofrece tres áreas clave (con enlaces en azul) para facilitar este proceso de siete pasos. Dependiendo de sus necesidades, puede que no sea necesario incluir todos los pasos.

1. Crea una inscripción instantánea (solo con pago) para que los padres puedan abonar un depósito y seleccionar sus viajes preferidos. Para ello, se requiere el módulo de pagos en línea. Al pagar el depósito, se activa la opción de selección de viajes y los padres/estudiantes pueden indicar sus viajes preferidos en orden de preferencia.  
2. Cree un registro basado en preferencias utilizando un requisito previo del grupo de pago de depósito, que se crea automáticamente en el primer paso.

3. Abra ambos formularios de inscripción que aparecen arriba. Los padres/estudiantes solo verán la opción de inscripción para el viaje después de haber pagado el depósito.

4. Una vez cerrado el plazo de inscripción, asigne automáticamente a los estudiantes a los viajes, con la opción de realizar ajustes manuales si fuera necesario.

5. Tras la asignación, puede comunicarse con los padres/estudiantes utilizando el grupo de depósito general o los grupos de viaje individuales.

6. Cada grupo tendrá un cargo adicional estimado además del monto del depósito. Puede usar el proceso "Generar cargos" para cargar los importes a las cuentas de los estudiantes con un solo clic.

7. Los costos finales para cada grupo pueden variar debido a los costos de los vuelos, cambios de alojamiento y otros factores. El saldo final a pagar, además del depósito y el cargo adicional por grupo, se puede agregar por grupo utilizando Rápido Cargar .