En SchoolsBuddy , podemos crear formularios personalizados para que recopile información sobre transporte, datos médicos u otra información que no esté almacenada en SchoolsBuddy y que el padre o tutor debe completar al momento de la inscripción. Esta información puede incluir desde requisitos dietéticos especiales para una excursión escolar hasta la ruta de autobús que el estudiante necesita cada día.
Existen tres tipos de campos que puede incluir en el formulario (enumerados a continuación), los cuales pueden ser obligatorios u opcionales.
- Texto libre
- Caja
- Lista desplegable
¿Cómo se pueden crear formularios?
Si desea que le creemos un formulario personalizado, descargue y complete la plantilla de solicitud de formulario personalizado SchoolsBuddy y envíenosla contactando con nuestro servicio de asistencia . Estaremos encantados de ayudarle con el proceso.
Encontrarás la plantilla de solicitud de formulario personalizado SchoolsBuddy adjunta al final de esta guía de ayuda para que puedas descargarla fácilmente.
Después de que se crean los formularios
Una vez creado el formulario, al crear un contenedor, tendrá la opción de añadir un formulario de datos de reserva como parte de los términos y condiciones. También puede realizar este paso después de crear el contenedor y antes de que se abra el registro.
Vista de padres/alumnos después de tomar decisiones
Cuando un padre/estudiante haya realizado sus selecciones y las haya enviado, el formulario aparecerá como parte de los Términos y Condiciones.
Si algunos o todos estos campos son obligatorios , el padre/madre o el alumno deberán rellenarlos antes de poder hacer clic en "Aceptar".
Puede resultar útil indicar qué campos son obligatorios para que los padres o los estudiantes los completen, marcándolos con "(Obligatorio)" al principio de la pregunta.
Existen varios lugares donde se pueden consultar estos datos recopilados:
- Actividades y clubes | Administrar | Datos personalizados
- Recepción | Registros / Eventos, haga clic en el evento y luego en Datos etiquetados.
- Recepción | Grupos, haga clic en Grupo y luego en Datos etiquetados
- Para ver los datos de un estudiante individual, haga clic en Recepción | Usuarios , haga clic en el estudiante y luego en Datos personalizados.
Los tres primeros métodos para visualizar los datos capturados permiten descargar la información como un archivo CSV o imprimir los datos.
También hay un informe al que se puede acceder desde Recepción | Informes, llamado Datos personalizados (500), donde puede ver todos los datos recopilados de los formularios personalizados. Los datos se pueden exportar a Excel o como un archivo CSV. Puede encontrar más información sobre el uso de informes aquí: Uso de la interfaz de informes