Este artículo es el tercer paso de nuestra serie sobre cómo gestionar viajes al extranjero mediante depósitos, asignación de preferencias y cargos rápidos. Para obtener una descripción completa, consulte el primer artículo de la serie aquí .
En los artículos anteriores habrás creado diferentes grupos que puedes usar para enviar mensajes o para realizar cargos finales.
En primer lugar, está el grupo "Pago del depósito para el viaje al extranjero". Este grupo es útil para enviar comunicaciones a todos los participantes del programa Semana sin muros o del viaje residencial. Por ejemplo, para informar a los padres sobre una reunión escolar antes de la partida.
En segundo lugar, puedes enviar comunicaciones a cada grupo de viaje individualmente, por ejemplo, informando a los estudiantes sobre qué deben empacar para el viaje o cualquier detalle relevante para su itinerario.
Asimismo, estos grupos pueden utilizarse en la función de Cobro Rápido, dentro de la sección de Tarifas, para cobrar las cuotas restantes de los viajes. Si todos los padres deben pagar la misma cantidad, puede utilizar el grupo inicial «Depósito para Viaje al Extranjero Pagado». Si la cuota final es diferente para cada grupo, utilice los grupos individuales para cobrar el resto.
Recuerde que los padres aún pueden realizar pagos parciales para saldar sus saldos pendientes; sin embargo, le recomendamos que cada cargo corresponda al costo de una cuota, para que pueda utilizar la función de seguimiento en el Resumen de pagos y así hacer un seguimiento sencillo de los pagos pendientes.
Si desea obtener más ayuda para organizar un programa de viaje complejo como este , reserve una sesión de capacitación con nuestros especialistas e indíquenos los detalles de su programa de actividades.