Para que el personal, los estudiantes y los padres puedan crear una cuenta SchoolsBuddy , deben recibir un correo electrónico de activación. Para enviar un correo electrónico de activación como miembro del personal, debe tener acceso de administrador a la cuenta de SchoolsBuddy de su escuela (solicítelo a través de la opción "Enviar una solicitud " si necesita permisos de administrador).
Para filtrar los destinatarios del correo electrónico de activación, haga clic aquí .
Las direcciones de correo electrónico se incorporan a SchoolsBuddy de forma manual o mediante una integración con el sistema de información gerencial (MIS).
Importación manual: todas las direcciones de correo electrónico se importan mediante un archivo CSV.
Integración con el sistema de información gerencial (SIG): todas las direcciones de correo electrónico que se ingresen en su SIG se transferirán a SchoolsBuddy (las actualizaciones se realizan durante la noche, por lo que cualquier cambio se aplicará al día siguiente).
- Haz clic en el icono de menú en la parte superior izquierda; esto mostrará un menú desplegable donde puedes seleccionar " Recepción " O haz clic en el icono de " Recepción " en la página de inicio.
- Al seleccionarla, se mostrarán más opciones en el menú desplegable; seleccione la pestaña " Usuario ".
- En la página « Usuario », verá un resumen de sus usuarios SchoolsBuddy . Hay tres pestañas pequeñas para elegir. Seleccione « Activación » para ver el estado de todos los usuarios SchoolsBuddy .
- A continuación, haga clic en el estado de cada usuario; se mostrará el número de usuarios que se encuentran actualmente en cada estado.
- Existen cuatro tipos de estados de activación :
- No enviado : no se ha enviado un correo electrónico de activación al usuario.
- Sin correo electrónico : no hay ningún correo electrónico vinculado a la cuenta de usuario.
- Enviado pero inactivo : personal, estudiante o padre que nunca ha iniciado sesión (se le ha enviado un correo electrónico de activación, pero aún no ha creado una cuenta SchoolsBuddy ).
- Activo : personal/estudiante/padre (se ha enviado el correo electrónico de activación y el usuario ha creado correctamente una cuenta SchoolsBuddy ).
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Para enviar un correo electrónico de activación, seleccione el ' Usuario ' requerido (estudiante/padre/personal) y luego seleccione 'Estado de activación: no enviado ', lo que le permitirá seleccionar un usuario de una lista.
- Si necesita enviar el correo electrónico de activación a un grupo de alumnos específico, utilice la pestaña "Año" que aparece a continuación para seleccionar los grados requeridos.
- Desde aquí, tiene dos opciones: puede usar la casilla " Seleccionar todo ", que seleccionará a todos los usuarios de la sección " Estado de activación: no enviado ", o seleccionar usuarios individuales haciendo clic en la casilla situada a la izquierda de su nombre.
- Cuando hayas seleccionado los usuarios correctos, haz clic en el botón verde " Enviar " que se encuentra en la parte inferior derecha de la página.
- El usuario recibirá ahora un correo electrónico de activación; la entrega al destinatario puede tardar unos minutos. En la imagen inferior se muestra un ejemplo del correo electrónico de activación estándar que se envía a un padre o tutor.
*Los correos electrónicos de activación caducan después de 21 días.
Los correos electrónicos de activación son totalmente personalizables. Si desea realizar cambios en el correo electrónico de activación de su escuela, póngase en contacto con nosotros a través de la opción "Enviar una solicitud".
Desde esta página también se pueden enviar correos electrónicos para restablecer la contraseña a los usuarios activos que necesiten cambiarla.