Pour configurer le module de facturation des frais de scolarité, l'équipe SchoolsBuddy aura besoin de confirmer quelques informations avec vous. Veuillez nous les fournir via ce formulaire .
Tout d'abord, nous vous demandons de confirmer votre URL OpenApply , à titre de vérification avant de mettre en place l'intégration de vos données.
Deuxièmement, veuillez indiquer les détails que vous souhaitez personnaliser pour votre modèle de facture. Le modèle de facture standard est présenté ci-dessous. Pour obtenir la liste complète des informations pouvant être ajoutées grâce à la synchronisation des données OpenApply , veuillez consulter la section « Facturation des frais de scolarité : Synchronisation des données avec OpenApply
Modèle de facture standard
- Le logo de votre école (il s'agit du même logo que celui que vous nous avez fourni pour votre site SchoolsBuddy lors de votre inscription).
- Les coordonnées du destinataire sont extraites des informations du payeur fournies par OpenApply . Les factures d'entreprise indiquent également l'adresse du payeur.
- Le numéro de facture est généré automatiquement et de manière séquentielle à partir de 1. La date correspond au jour de la génération de la facture.
- Vous pouvez saisir une référence lors de la génération de la facture.
- Le nom, l'identifiant et la classe de l'étudiant sont générés automatiquement. L'identifiant affiché est le numéro d'identification national (synchronisé depuis OpenApply ).
- Vous devrez fournir une liste des « Produits » à facturer aux étudiants ; consultez les instructions ci-dessous.
- Vous pouvez saisir une date d'échéance de paiement lors de la génération de la facture.
- Veuillez nous indiquer tous les modes de paiement acceptés, y compris vos coordonnées bancaires.
- Veuillez indiquer le nom, l'adresse et le numéro de téléphone de votre établissement scolaire. Vous pouvez également ajouter d'autres informations que vous souhaitez inclure, telles que l'adresse de votre site web, sa dénomination sociale ou son numéro d'immatriculation.
- Veuillez indiquer la devise dans laquelle vous souhaitez facturer les parents. Si vous utilisez déjà le module Frais SchoolsBuddy , vous devez utiliser la même devise pour la facturation des frais de scolarité.
Liste des produits
Enfin, veuillez fournir un fichier CSV listant les « Produits » à facturer et leurs coûts. Il peut s'agir de frais différents selon le niveau scolaire, les échéances, les frais administratifs, les frais d'uniforme ou d'équipement, etc. Vous pouvez indiquer un code produit et un code nominatif pour identifier ces produits. Veuillez joindre le fichier CSV au formulaire en ligne mentionné ci-dessus ou l'envoyer via le Service Hub Un exemple de fichier CSV est joint.
Administrateurs des frais de scolarité
Le ou les super administrateurs de votre école doivent attribuer le rôle d'administrateur des frais de scolarité à tout le personnel chargé de la facturation des frais de scolarité - voir : Attribution des rôles du personnel pour plus de détails.
- Product fees.csv744 octets