Vous trouverez ci-dessous un guide des champs de données synchronisés entre OpenApply et SchoolsBuddy . Lors de la configuration initiale de la facturation des frais de scolarité, nous vous recommandons de contacter l'équipe OpenApply pour vous aider à créer ou à vérifier votre formulaire d'informations de facturation, afin de vous assurer que vous avez bien saisi toutes les données nécessaires.
OpenApply est synchronisé avec SchoolsBuddy chaque nuit à 4h00 UTC (région EMEA) et à 18h00 UTC (région Asie), soit 2h00 CST. Des synchronisations supplémentaires peuvent être demandées à l' équipe d'assistance si nécessaire. Veuillez noter toutefois que le traitement des demandes peut être difficile en période de forte activité.
Responsabilité parentale
Dans SchoolsBuddy , la facturation familiale est par défaut attribuée au parent payeur indiqué comme « Parent responsable » (« Oui ») dans OpenApply . Si la question a été résolue dans OpenApply , un astérisque apparaîtra à côté du nom du parent. Dans le cas contraire, seuls les noms des parents s'afficheront et le payeur sera par défaut le premier nom (par ordre alphabétique).
Veuillez noter que vous pouvez modifier le champ « Parent responsable » dans OpenApply pour y inscrire une description différente si vous le souhaitez.
Données à utiliser dans les modèles de factures
Ces données sont synchronisées avec SchoolsBuddy depuis OpenApply et peuvent être utilisées dans les modèles de factures.
| Champ OpenApply | Type d'utilisateur | Facture par défaut ? |
| Prénom | Étudiant | ✅ |
| Nom de famille | Étudiant | ✅ |
| Nom préféré | Étudiant | |
| Autre nom | Étudiant | |
| Deuxième prénom | Étudiant | |
| Année/Niveau | Étudiant | ✅ |
| Carte d'étudiant | Étudiant | ✅ |
| Nationalité | Étudiant | |
| Carte d'identité nationale | Étudiant | |
| Classe principale | Étudiant | |
| Numéro d'enregistrement d'étranger | Étudiant | |
| carte d'identité du passeport | Étudiant | |
| Expiration du passeport | Étudiant | |
| Numéro de visa | Étudiant | |
| Date d'expiration du visa | Étudiant | |
| Identifiant comptable | Étudiant | |
| Numéro VBAN | Étudiant | |
| Prénom | Mère | ✅ |
| Nom de famille | Mère | ✅ |
| Nationalité | Mère | |
| Carte d'identité nationale | Mère | |
| Prénom du payeur corporatif | Payeur d'entreprise | ✅ |
| Nom de famille de l'employeur payeur | Payeur d'entreprise | ✅ |
| Nom de l'entreprise payeuse | Payeur d'entreprise | ✅ |
| Adresse du payeur corporatif | Payeur d'entreprise | ✅ |
| Numéro de téléphone du payeur d'entreprise | Payeur d'entreprise | |
| Courriel du payeur d'entreprise | Payeur d'entreprise |
Filtres
Les filtres de SchoolsBuddy sont générés par les champs utilisés dans votre formulaire de détails de facturation dans OpenApply :