Voici un exemple de vente de t-shirts, mais cela peut s'appliquer à tout type de vente. Cliquez sur les images pour les agrandir.
Étape 1
- Connectez-vous à SchoolsBuddy et cliquez sur l'onglet Activités et clubs (cet onglet peut porter un nom différent dans votre école).
- Cliquez sur l'onglet « Réservation et paiement instantanés » ou sur l'onglet « Marchandise » (si cette option n'est pas disponible, veuillez contacter SchoolsBuddy et nous la configurerons pour vous).
- Cliquez sur le bouton Ajouter en haut à droite de l'écran
Étape 2
- Indiquez le titre du conteneur – nous vous recommandons de l'appeler « Magasin d'uniformes » ou quelque chose de similaire.
- Ajoutez une description, détaillant éventuellement les articles à vendre, leur taille, etc. Vous pourrez la modifier au fur et à mesure que vous mettrez à jour votre offre (par exemple, shorts, survêtements, etc.).
- Définissez la date de début de l'activité à une date ultérieure, par exemple la date de fin de l'année scolaire. Définissez la date de fin de l'activité à la même date.
- Définissez la date d'ouverture des inscriptions, par exemple, sur la date de début du trimestre, et la date de clôture des inscriptions sur la date limite à laquelle vous souhaitez que les parents puissent acheter les articles.
- Décochez la case « Utiliser les dates de blocage organisationnelles » . Une case est prévue à cet effet si vous souhaitez être alerté des « Alertes de nouvelles réservations » ; vous devez disposer de ce rôle pour les recevoir.
- Ajoutez les conditions générales que vous souhaitez.
- Cliquez sur le bouton vert Enregistrer en bas à droite
Étape 3
Vous serez redirigé vers l'écran d'informations du conteneur et devrez créer votre groupe. Pour ce faire, cliquez sur le bouton bleu « + Ajouter » .
Étape 4
- Nommez le groupe en fonction de chaque article que vous souhaitez vendre, par exemple : T-shirts.
- Saisissez une description si vous le souhaitez
- Mettez à la disposition de tous ceux que vous souhaitez autoriser à acheter les produits, par exemple toute l'école, etc.
- Genre mixte
- Responsable du personnel : toute personne chargée de la gestion du groupe
- Activité comme autre
- Les champs « Code de groupe » et « Code de facturation » servent à la génération de rapports. Vous pouvez ajouter un code ici ou laisser ces champs vides.
- Cliquez sur le bouton vert Enregistrer
Étape 5
Il nous faut maintenant ajouter des événements, ou dans ce cas précis les différentes tailles de t-shirts.
- Cliquez sur l'onglet suivant, en bas à gauche, intitulé « Créer des événements ».
- Cliquez ensuite sur le bouton +Ajouter .
- Nommez l'événement « Petit » ou toute autre option de taille que vous proposez.
- Ajoutez toute information essentielle et toute information complémentaire si nécessaire.
- Définissez les options de réservation sur Individuelles
- Indiquez 0 place, sauf si votre capacité est limitée.
- Cochez la case T-shirts
- Cochez la case « Utiliser l'emplacement par défaut du groupe » .
- Modifier le type d'événement en « Paiement uniquement » (masqué dans l'agenda)
- Modifier le type de coût en Facturable
- Indiquez le prix par séance, par exemple le prix d'un petit t-shirt (10), et le pourcentage que vous souhaitez qu'ils paient à l'avance.
- Modifiez la fréquence à « Journée unique » et définissez la date sur le dernier jour où vous souhaitez que quelqu'un puisse réserver cet article.
- Cliquez sur le bouton vert « Créer une règle » .
Étape 6
Il faut maintenant procéder de la même manière pour les tailles M, L et toutes les autres tailles dont vous avez besoin. Cependant, il existe une méthode plus rapide.
Cliquez sur le bouton bleu Copier situé à droite.
Une grande partie des informations sera déjà saisie.
Modifiez le titre en « Moyen » , cochez la case « Utiliser l’emplacement par défaut du groupe » , modifiez le prix pour qu’il corresponde au prix d’un t-shirt de taille moyenne (par exemple, 30) et la fréquence en « Jour unique » , puis cliquez sur le bouton vert « Créer une règle » .
Une fenêtre contextuelle semblable à celle ci-dessous apparaîtra. Cliquez sur le bouton vert « Oui, créer une règle quand même » .
Répétez ce processus pour les autres tailles, par exemple L, XL, XXL, etc.
Étape 7
Vous devriez maintenant avoir au moins 3 événements configurés, et cela devrait ressembler à ceci :
Nous devons maintenant publier les événements pour les rendre visibles aux parents.
- Cliquez sur le bouton Publier les événements .
- Cochez la case « Je confirme » .
- Cliquez sur le bouton vert Publier .
Cliquez sur le bouton Publier dans la fenêtre contextuelle qui apparaît.
La génération des événements prendra quelques minutes, mais une fois disponibles, ils seront visibles par les parents qui pourront sélectionner l'événement et acheter les produits dérivés.
Si les parents souhaitent acheter plusieurs t-shirts d'une même taille, il faudra créer des événements distincts pour chaque taille, par exemple « Petit x 2 t-shirts », et le prix sera ajusté en conséquence.
Lorsqu'un parent se connecte, le conteneur sera disponible pour les parents à partir de la date d'ouverture des inscriptions afin qu'ils puissent acheter la marchandise :