Pour créer des cours de musique privés sur SchoolsBuddy , les administrateurs peuvent utiliser le module de réservation et de paiement instantanés . Cette configuration est idéale pour les écoles proposant des séances individuelles à horaires fixes, où les parents choisissent des créneaux horaires précis pour la durée d'un trimestre ou d'une année scolaire.

Veuillez noter que si votre école utilise des cours de musique à rotation (où les horaires des cours changent chaque semaine pour éviter que les élèves ne manquent le même cours académique), cette configuration spécifique ne peut pas être prise en charge par SchoolsBuddy pour le moment.

Aperçu

Ce guide utilise un scénario avec trois professeurs (batterie, guitare et violoncelle) proposant des cours de 30 et 60 minutes à différents tarifs. Le processus comprend quatre phases principales : la création du cadre, la définition des groupes de professeurs, la planification des dates et la génération des créneaux horaires.

Concepts clés / Nouveautés

• Groupes spécifiques aux enseignants : Chaque professeur de musique est créé en tant que groupe distinct au sein du conteneur afin de gérer ses horaires et la disponibilité de ses élèves.
• Création d'événements granulaires : les coûts et les durées sont attribués au niveau de l'événement, permettant des variations comme 30 £ pour 30 minutes et 40 £ pour 60 minutes.
• Réservation par bloc : Les cours sont organisés sous forme de séries « blocs » afin de garantir un emploi du temps hebdomadaire régulier pour l’élève.

Navigation étape par étape

1. Création du conteneur

1. Accédez au module de réservation et de paiement instantanés .
2. Titre de l'inscription : Ajoutez un titre (ex. : Cours particuliers de musique – Trimestre 2 2026).
3. Description : Ajouter des informations relatives à l'inscription aux cours de musique.
4. Autoriser l'annulation des réservations / Bloquer les conflits de réservation : à paramétrer selon le protocole de votre établissement.
5. Nombre maximal d'événements réservables par groupe : Laissez à 0.
6. Dates de début et de fin des activités : Indiquez les dates pour l’année scolaire ou le trimestre complet.
7. Responsabilité de la confirmation : sélectionnez « Parents seulement », « Élèves ou parents » ou « Élèves seulement ».
8. Inscriptions ouvertes/fermées : Définissez les dates auxquelles les parents peuvent commencer et doivent terminer leurs réservations.
9. Afficher le bouton « Tout sélectionner » : activez cette option pour permettre aux parents de réserver l’intégralité de la série en une seule fois.
10. Cliquez sur le bouton vert « Enregistrer » en bas à droite.

2. Création des groupes (enseignants)

1. Une fois enregistré, vous serez redirigé vers la section Groupes . Cliquez sur le bouton Ajouter en haut à droite.
2. Titre : Ajoutez le nom du professeur et son instrument (ex. : M. Henry Brown – Batterie).
3. Accessible à / Prérequis : Déterminer les années/niveaux ou groupes pouvant s'inscrire.
4. Responsable du groupe : Sélectionnez le membre du personnel qui organise le groupe.
5. Activité : Sélectionnez le type d'activité pertinent pour le rapport.
6. Emplacement par défaut : sélectionnez la salle de cours ou le point de rencontre.
7. Cliquez sur Enregistrer et répétez l'opération pour les autres enseignants.

3. Ajout des dates de bloc du conteneur

1. Accédez à la section « Bloquer les dates » .
2. Cliquez sur Ajouter pour inclure les dates spécifiques à ce conteneur pendant lesquelles les leçons ne doivent pas être exécutées.

4. Création des événements (créneaux horaires des cours)

1. Accédez à Créer des événements et cliquez sur +Ajouter .
2. Titre : Ajoutez le titre précis de la leçon.
3. Options de réservation : Sélectionnez « Bloc » pour une série de cours.
4. Nombre de places : définissez-le sur « 1 » pour une instruction 1 à 1.
5. Créer pour les groupes : Sélectionnez le groupe d’enseignants concerné.
6. Type de coût / Prix par séance : Saisissez le prix (ex. : 30 £ ou 40 £).
7. Fréquence / Jours de la semaine : Sélectionnez le jour précis et l’heure de début/fin .
8. Cliquez sur Créer une règle .

5. Révision et publication

1. Consultez la liste récapitulative. Si des modifications sont nécessaires, cliquez sur Modifier ou utilisez Copier pour les événements similaires.
2. Cliquez sur « Publier les événements » pour accéder à l'écran de publication.
3. Sélectionnez les cases à cocher de l'événement, activez l'option « Je confirme » et cliquez sur « Publier » .
4. Confirmez la fenêtre contextuelle finale de publication pour générer les événements.

Conseils et bonnes pratiques

• Efficacité : Utilisez l'outil Copier dans l'aperçu de l'événement pour créer rapidement plusieurs créneaux horaires pour différents jours de la semaine.
• Inscriptions partielles : activez l’option « Autoriser l’inscription en cours de session » afin que les étudiants puissent commencer en milieu de semestre s’il reste une place.
• Titres : Choisissez des titres descriptifs (par exemple, « Guitare - 30 min ») pour aider les parents à distinguer les différentes options de réservation.

Avertissements et notes importantes

Cours à horaires variables : Si vos cours de musique ont des horaires variables chaque semaine, ce mode de fonctionnement n’est pas adapté. SchoolsBuddy exige un horaire fixe pour chaque cours au sein d’une série de cours.

Articles connexes

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• Limiter l'utilisation des chèques-services de garde d'enfants

Foire aux questions

Que se passe-t-il si un parent souhaite annuler ?

Cela dépend du paramètre « Autoriser l’annulation des réservations » que vous avez choisi dans la configuration du conteneur. Assurez-vous qu’il est conforme à la politique de remboursement de votre établissement scolaire.

Puis-je réutiliser le même contenant pour le prochain trimestre ?

Oui, vous pouvez modifier les dates et ajouter de nouveaux événements ou groupes à un conteneur existant pour les trimestres suivants.

En résumé

• Commencez par un conteneur dans le module Instant Book and Pay.
• Créez des groupes distincts pour chaque professeur de musique.
• Générez des règles événementielles individuelles pour chaque créneau horaire et chaque niveau de prix.

Ce processus garantit une expérience de réservation professionnelle et automatisée pour les cours particuliers de musique au sein SchoolsBuddy .