Pour les réunions parents-professeurs/réunions parents-professeurs en ligne, vous avez la possibilité d'utiliser soit une réunion en ligne via une URL (par exemple Zoom, Microsoft Teams, etc.), soit le chat vidéo intégré qui utilisera la vidéo intégrée dans SchoolsBuddy .
Avantages et inconvénients des deux options :
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Réunion en ligne via URL (Zoom/Microsoft Teams/Google Meet) :
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Avantages :
- Les enseignants et les parents les connaissent déjà bien car ils sont largement utilisés.
- Les enseignants peuvent enregistrer les réunions.
- Une salle d'attente est disponible (selon votre permis).
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Inconvénients :
- Des frais supplémentaires s'appliquent si vous ne possédez pas déjà le produit.
- Il incomberait au membre du personnel de démarrer et de terminer la réunion manuellement.
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Réunion en ligne via chat vidéo intégré :
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Avantages :
- Aucuns frais supplémentaires
- Les réunions se terminent automatiquement à la fin du créneau horaire prévu.
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Inconvénients :
- Les enseignants ne peuvent pas enregistrer les réunions.
- Il n'y a pas de salle d'attente disponible.
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Veuillez noter que seuls les super administrateurs peuvent modifier le type de PTC en ligne. Consultez cet article pour plus d'informations sur l'attribution des rôles du personnel .
Cliquez sur Paramètres
- Sous l'onglet Paramètres principaux , cliquez sur Réunions en ligne avec les parents.
- Cochez l'option « Réunion en ligne via URL » ou l'option de chat vidéo intégré.
- Cliquez sur « Mettre à jour les préférences de réunion en ligne ».
Veuillez noter que toute modification de vos paramètres en ligne par défaut affectera les conteneurs PTC actuels et historiques.
Si vous souhaitez utiliser la réunion en ligne via URL , veuillez suivre les étapes ci-dessous pour ajouter les identifiants de salle de réunion virtuelle de vos enseignants afin de faciliter l'organisation des conférences parents-professeurs en ligne.
Vous pouvez ajouter directement l'identifiant de réunion en ligne d'un enseignant dans son profil « Utilisateur ».
- Aller à la page Réception > Utilisateurs
- Recherchez et cliquez sur le profil du membre du personnel
- Saisissez l'identifiant de réunion de l'enseignant dans le champ « Identifiant de réunion en ligne » .
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Cliquez sur Enregistrer .
Si vous ajoutez l'URL avant que les parents n'aient réservé leur rendez-vous, l'identifiant de la salle de réunion leur sera envoyé par courriel de confirmation et affiché dans leur agenda. Si vous ajoutez l'URL après la réservation, elle apparaîtra dans l'agenda des parents.
Les parents et le personnel verront un lien cliquable dans leur calendrier, et les parents recevront également l'identifiant dans leur courriel de confirmation.