Proposer différents types ou durées de rendez-vous pour un même enseignant

Par exemple, J. Peakes enseigne la biologie et est également responsable du suivi des élèves (conseiller) de CM1. Il dispose de rendez-vous de 10 minutes pour la biologie et de 15 minutes pour son rôle de conseiller. Ces rendez-vous doivent être planifiés séparément et proposés à différents groupes d'élèves.

Planifiez des rendez-vous séparés

1. Dans l'onglet Enseignants, créez un groupe d'enseignants distinct pour chaque type de rendez-vous, accessible aux élèves concernés (dans l'exemple, classe de biologie B6-09 et année 4).

   La page affiche un avertissement indiquant que le groupe d'enseignants est un doublon. Ceci vous rappelle de ne pas programmer les rendez-vous de cet enseignant simultanément.

   

2. Donnez des titres différents aux postes ou aux groupes d'enseignants, afin que les parents dont les enfants sont admissibles aux deux puissent les distinguer.

3. Sélectionnez « Créer des réunions » et planifiez une réunion par groupe d'enseignants afin de pouvoir définir des durées et des horaires différents. Veillez à ce que les horaires ne se chevauchent pas ; par exemple, les réunions de biologie de 16h00 à 17h30 et celles des élèves de CM1 de 17h30 à 19h00.

   

   

4. Avant de publier, vérifiez que les horaires de chaque groupe d'enseignants ne se chevauchent pas. Sur l'écran « Publier les réunions », vous pouvez également consulter le nombre de créneaux disponibles pour chaque groupe d'élèves. Retournez à « Créer des réunions » pour apporter des modifications.